在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，电子凭证数字化转型宛如一把锐利的钥匙，成为企业提升核心竞争力、迈向可持续发展康庄大道的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和卓越服务的科技先锋，凭借其独具创新魅力的解决方案，宛如璀璨之星，助力众多企业成功实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们一同走进某知名国民经典零食品牌的精彩案例，深度探寻合思如何巧妙化解企业财务痛点，实现降本增效的神奇魔法。
经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，宛如一颗闪耀30余年的商业明珠，畅销市场，拥有一张覆盖全国的庞大销售版图。其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，宛如多条奔腾的河流。然而，在这繁华的背后，管理流程却犹如陷入泥潭的车辆，跨多个系统，繁杂且低效。
在员工出差申请方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求如同高悬的利剑，而人工记账则像一位蹒跚的老人，难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找就像在茫茫大海中捞针，极易出错，造成高额人力物力的无谓浪费。
合思量身定制的智慧良方
合思深入洞察该企业的困境，为其精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制了一套合身的铠甲。
在员工出差申请环节，合思提供了便捷的差旅申请功能。员工可以通过合思商城轻松订购所需物品，也能使用易商卡进行线下消费，一切都变得高效而顺畅。
在财务核算、记账方面，合思构建了对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下则实现统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，如同两条并行的轨道，让财务工作有序运行。
档案管理是合思解决方案的又一亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这就像为企业的会计档案建立了一座智能化的图书馆，管理更加科学、高效。
显著成效见证实力飞跃
应用合思解决方案后，该企业如同注入了一剂强大的活力针，取得了令人瞩目的显著成效。
在员工出差申请相关的差旅费用方面，年度节约200万+，这无疑是一笔巨大的财富。财务入账效率提升60%，如同给财务工作装上了高速引擎。
合思实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据建立了一座坚固的堡垒。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
通过这个案例可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案就像一位神奇的魔法师，能够有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱变革，借助合思这样的专业科技公司的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。
如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
