在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理升级的关键密码。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具创新的解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入剖析合思是如何帮助企业应对重重挑战，取得令人瞩目的显著成效，实现差旅合规管理的优化升级。
数字阅读品牌的财务迷局
该知名头部数字阅读品牌在快速发展的道路上，却遭遇了诸多财务痛点的困扰，差旅合规管理也面临着巨大的挑战。
其数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程好似断裂的链条，数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况频繁上演。每个财务月，财务人员都要面对堆积如山的单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作。这不仅耗费了大量的人力，使得员工在枯燥的事务中疲于奔命，还造成了纸张的严重浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。
更为糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员在借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一艘失踪的船只，困难重重。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求，差旅合规管理也因为这些问题变得混乱无序。
合思的智慧锦囊妙计
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，为差旅合规管理提供了有力保障。
此方案就像一个精密的仪器，通过发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，每一个环节都一目了然，员工借款与核销也得到了有效管理。
在档案管理方面，合思保证财务档案原生性存储，就像给珍贵的文物找到了一个安全的保险箱，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅合规管理奠定了坚实的基础。
显著成效闪耀光芒
在合思解决方案的强力助力下，企业在差旅合规管理等多个方面取得了显著成效，宛如在黑暗中点亮了一盏明灯。
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增效：开启高效新篇章
企业能够实时掌握付款进度，就像一位经验丰富的船长掌控着船只的航向。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率如同火箭般飞速提升。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大的提高，差旅相关的档案管理变得更加高效有序。 -
降本：节约成本显神通
差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到了改善。企业降低了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，节约了财务档案空间占用。这不仅让企业的钱包更加充实，也为差旅合规管理提供了更有利的经济支持。 -
合规：筑牢安全防线
合思的解决方案有效保障了企业费用合规，规避了档案管理风险，就像为企业筑起了一道坚固的城墙，让差旅合规管理更加安全可靠。 -
先进：引领数字化潮流
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为差旅合规管理带来了全新的体验。
成功案例照亮前行之路
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，解决了诸多财务痛点，差旅合规管理也达到了一个新的高度。这一案例充分展示了合思在财务数智化领域的强大实力和专业能力。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续秉持初心，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，让差旅合规管理更加轻松高效。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅，让差旅合规管理不再成为难题。您可以拨打我们的电话：400 – 105 – 6505，也可以访问我们的网站：www.hosecloud.com。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验我们解决方案的魅力，快来开启属于您企业的数字化转型新篇章吧！
