在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上有着独特的探索与实践。它的经历，不仅反映了行业的发展趋势，也为众多企业提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源科技在财务数字化转型中所面临的挑战，以及合思如何凭借其专业的解决方案，助力企业优化差旅审核机制，实现降本增效。
动力源科技：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的星辰，在行业中散发着耀眼的光芒。
动力源科技的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和先进的技术，赢得了市场的高度认可。2022年3月，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的充分肯定。
财务转型困境：差旅审核机制痛点凸显
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，一系列问题逐渐浮现，差旅审核机制的痛点尤为突出。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行差旅相关操作时，需要在多个系统之间切换，手工录入大量信息，不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，财务人员无法及时获取准确的差旅数据，差旅审核机制难以有效发挥作用。
动力源科技业务覆盖面广，报销模式复杂。不同业务板块、不同项目的差旅报销要求各不相同，这使得差旅审核机制面临巨大的挑战。此外，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了差旅审核的难度。
合思方案：重塑差旅审核机制新优势
面对动力源科技在财务数字化转型中遇到的问题，合思凭借其专业的解决方案，为企业重塑差旅审核机制带来了新的希望。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了数据的实时共享和流通，为差旅审核机制提供了准确的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的消费体验，还加强了差旅审核机制的管控力度。合思系统连接能力强，支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅审核机制的应用范围。
实施步骤：技术驱动差旅审核机制升级
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了系统对接和数据同步。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大提高了差旅审核的效率。
在实施过程中，合思与动力源科技密切合作，根据企业的实际需求进行定制化开发。通过优化差旅审核流程，减少了不必要的环节，提高了审核的准确性和及时性。同时，合思还为企业提供了专业的培训和技术支持，确保员工能够熟练使用新的差旅审核机制。
转型成果：差旅审核机制效能大提升
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果，差旅审核机制的效能得到了大幅提升。
效率提升方面，企业整体效率提升了300%。员工报销周期由4周缩减至1周以内，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本。
在报销流程简化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了差旅报销流程。员工只需在系统中提交申请，系统会自动根据差标进行审核，减少了手工操作和人为错误。
财务审批更加有依据，费控更合规，结算更统一。差旅审核机制实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户评价：差旅审核机制获高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源科技复杂的需求，合思总能第一时间解决。未来，动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步优化差旅审核机制。
携手合思：开启差旅审核机制优化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，差旅审核机制亟待优化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅审核机制升级带来的便利和价值。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。
