在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正加速前行，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，仍深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，适时推出了合思档案，旨在为企业排忧解难，引领企业迈向高效、合规的财务档案管理新征程。
传统困局：会计档案管理痛点剖析
传统纸质会计档案管理，宛如一座陈旧的迷宫，让企业在其中迷失方向。
归档难题，犹如沉重的枷锁。财务人员在归档时，需耗费大量时间，逐一确认单据的一致性。无数个日夜，他们在堆积如山的文件中埋头苦干，却仍难以避免档案遗失的风险。每一份丢失的档案，都可能成为企业财务隐患的导火索。
查找之慢，如同蜗牛爬行。纸质档案受时空的严格限制，查找一份档案往往需要耗费漫长的时间。在急需档案信息时，这种低效的查找方式，无疑会严重影响企业的决策效率。
成本之高，成为企业难以承受之重。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。宽敞的档案室、众多的管理人员，都意味着巨额的成本支出。而且，随着时间的推移，这些成本还在不断攀升。
合规之难，更是让企业如履薄冰。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足现代企业的管理要求。一旦出现合规问题，企业将面临巨大的法律风险和声誉损失。
创新曙光：合思档案解决方案概述
合思档案，如同照亮黑暗的曙光，为企业带来了全新的希望。它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。
通过合思档案，企业能够实现数据同源，确保所有会计档案数据的一致性和准确性。自动组装功能，让繁琐的档案整理工作变得轻松简单，大大提高了工作效率。审计便捷，让企业能够快速、准确地进行财务审计，及时发现和解决问题。实物高效管理，让企业对纸质档案和电子档案的管理更加得心应手。
合思档案助力企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，彻底摆脱传统纸质档案管理的束缚，让企业的财务档案管理步入数字化的快车道。
核心引擎：合思档案功能亮点揭秘
合思档案拥有强大的核心功能，为企业会计档案管理提供全方位的支持。
便捷调阅，无需打印。企业员工只需轻点鼠标，即可随时随地调阅所需的会计档案，无需再为打印文件而浪费时间和资源。混序归集，免组装。合思档案能够智能地对档案进行归集，无需人工进行繁琐的组装工作，大大提高了工作效率。
全生命周期管理，覆盖会计档案的各个环节。智能采集，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现档案数据的快速、准确采集。预归档服务，集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保档案数据的完整性和规范性。基础管理，包括档案存储、检索、借阅、销毁等，为档案的安全保管和有效利用提供保障。档案服务，辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化，是合思档案的显著特点。档案采集，实现开放式接口互联、自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保档案数据的准确采集和高效处理。档案制档，做到智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件，保证档案的合规性和规范性。档案管理，有精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障档案的安全和保密。档案利用，支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案利用更加便捷高效。
价值回报：合思档案用户收益显著
合思档案为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档，让企业告别了重复性的繁琐工作。员工无需再花费大量时间进行档案整理和归档，从而能够将更多的精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，员工能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
大幅降低成本，是合思档案为企业带来的又一重要价值。通过减少人工耗时、节约打印和存储成本等，不同企业根据自身情况，都能实现不同程度的成本节约。例如，好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。这些实实在在的成本节约，将直接转化为企业的利润。
广泛适配：合思档案典型场景应用
合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐饮、家居等传统行业，还是数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能借助合思档案解决在不同业务场景下的财务档案管理难题。
在食品行业，企业的销售数据、采购合同等档案众多，合思档案能够实现快速归档和精准查找，帮助企业及时掌握市场动态，做出科学决策。在餐饮行业，合思档案可以对门店的收支凭证、员工考勤记录等进行有效管理，提高财务管理的效率和准确性。在家居行业，合思档案能够助力企业对产品设计图纸、销售订单等档案进行分类管理，方便企业进行产品研发和市场拓展。
成功典范：合思档案客户案例见证
众多企业通过使用合思档案，实现了财务档案管理的质的飞跃。
好想你健康食品股份有限公司，曾经深受归档难、查找慢、成本高、不合规等问题的困扰。引入合思档案后，企业减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
COMMUNE幻师，也在合思档案的帮助下，成功解决了成本高、效率低、合规难等问题。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴，借助合思档案实现了看得见的降本增效。财务档案利用更加便捷，业财融合提升了80%，财务提效90%，节省打印、存储等总体成本30万/年。
携手合思：开启会计档案管理新篇
如果您的企业也正为财务档案管理难题而烦恼，不妨选择合思档案。合思档案将以其强大的功能、卓越的性能，为您的企业打造高效、合规的财务档案管理体系。
现在，您只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可了解更多合思档案信息和成功案例。更值得一提的是，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手合思，共同开启电子会计档案管理的新时代！
