在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如时代巨轮下的必然航向。然而,众多企业在费用管理的海洋里,却遭遇着重重暗礁与漩涡,严重影响着企业的运营效率与合规性。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位、一体化的解决方案,引领企业驶向财务数字化的光明彼岸。
行业痛点洞察:费用管理迷雾重重
企业费用支出管理,犹如一座复杂的迷宫,隐藏着诸多待解的难题。尽管费用支出在企业总支出中所占比重看似不大,但它却如毛细血管般遍布于所有企业的各个角落,与每一位员工的日常工作息息相关。
费用报销处理,这一看似简单的环节,却成为了企业运营效率的“绊脚石”。繁琐的流程、大量的人工操作,不仅让员工疲于奔命,也使得企业的时间和精力被无端消耗。在新兴行业蓬勃发展的今天,费用支出占比更是呈现出不断攀升的态势,这无疑给企业的费用管理带来了更大的挑战。
费用支出的种类繁杂多样,发生频次高得惊人,而合规性却令人堪忧。传统的费控管理模式,多依赖手工报销或陈旧的 OA 系统及财务系统,宛如老旧的船只在波涛汹涌的大海中艰难前行,存在着滞后、片面等诸多问题。这些模式不仅无法精准搭建费控管理功能模块,更难以适应企业组织结构如疾风骤雨般的快速变化。
解决方案蓝图:合思引领破局之道
合思凭借其深厚的技术底蕴和前瞻性的战略眼光,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
通过巧妙连接业务系统与财务系统,合思搭建起了数字化和平台化的费控管理系统,如同搭建起一座坚实的桥梁,帮助企业顺利跨越财务数字化转型的鸿沟,从传统的老政策平稳过渡到适应时代发展的新政策。
核心功能亮点:科技赋能卓越体验
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广泛连接能力:搭建多元生态桥梁
合思的财务收支管理平台拥有卓越的广泛连接能力,它如同一位技艺精湛的桥梁建造师,与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现无缝对接,服务于不同使用基础的各类主体。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向不断拓展,极大地提升了企业的金融能力,为企业的资金管理和运营提供了更加便捷、高效的支持。 -
多场景支持:满足多样业务需求
平台具备强大的多场景支持能力,犹如一位全能的多面手,涵盖了对私报销和对公报销的各个环节。在对私报销方面,可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证等操作;在对公报销方面,能够实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。无论企业的业务场景多么复杂多样,合思的平台都能从容应对,为企业提供全方位的费用管理解决方案。 -
智能化与自动化:开启高效办公新时代
预算审批智能化是合思平台的一大核心亮点。平台实现了自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,支持业财数据的深度联通。智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工繁琐确认,让预算审批智能化贯穿于整个费用管理流程。这不仅大大减少了人工工作量,提高了工作效率,还降低了人为错误的发生概率,为企业的财务管理带来了前所未有的便捷和高效。 -
商城平台化:聚合资源拓展选择
合思的商城平台化战略,如同一个繁华的商业集市,聚合了多种供应商,极大地提高了商城的供应消费能力。企业可以在这个平台上自由选择丰富多样的商品和服务,满足不同的业务需求,为企业的运营和发展提供了更多的可能性。
用户收益呈现:价值赋能企业成长
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降本增效:释放企业发展活力
合思的财务收支管理平台通过预算审批智能化等一系列先进功能,显著减少了人工工作量,提高了报销和审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,审批人员也能更加快速、准确地完成预算审批工作。同时,系统的智能管控功能有效避免了电子发票重复报销等财税风险,降低了企业的运营成本,为企业释放了更多的发展活力。 -
合规经营:紧跟新政保驾护航
在国家财税新政如金税四期、全面数字化电子发票等不断推进的背景下,合思的平台能够帮助企业轻松满足新政要求,规范税票业务流程,实现财务合规。预算审批智能化确保了每一笔预算的审批都符合相关政策法规,为企业的合规经营保驾护航。 -
低碳运营:践行绿色发展理念
合思致力于加快企业财务数字化体系建设,如同一位环保使者,推动企业走向低碳运营之路。通过减少打印、仓储、运输等环节的成本,节约了大量的资源和能源,为“双碳”目标的实现作出了积极贡献。同时,数字化的管理方式也提高了企业的运营效率,实现了经济效益和环境效益的双赢。 -
业财融合:提升管理数字化水平
预算审批智能化促进了财务人员与业务人员的深度融合。财务人员能够全程参与业务过程,实现对业务的预判、规则设定和实时管控。这种业财融合的模式打破了传统的部门壁垒,提升了企业管理的数字化水平,使企业能够更加科学、合理地进行决策和运营。
典型场景剖析:行业定制精准施策
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医药行业:合规高效双重保障
在医药行业这个对合规要求极高的领域,合思的平台犹如一把精准的手术刀,满足了行业高度合规的要求。通过预算审批智能化,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了财务系统间科目的精准对接与自动记账。这不仅确保了企业的财务管理符合相关法规,还提升了企业的运营效率,为医药企业的发展提供了有力支持。 -
软件行业:应对复杂流程挑战
软件行业以项目/产品制业务形态为主,费控流程复杂多变。合思的平台凭借其强大的功能和灵活性,如同一位经验丰富的舵手,应对着复杂的费控流程。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,在预算审批智能化的加持下,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,为软件企业的发展提供了坚实保障。 -
连锁经营行业:实现业财统一升级
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等诸多问题。合思的平台为连锁经营企业量身定制了解决方案,如同一位优秀的设计师,实现了业财统一和审批体验的提升。通过合同/台账管理模块、各地子公司与母公司的协同审批等功能,降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率。
客户成功案例:实践见证卓越成效
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医药行业:知名制药公司的变革之旅
中国某知名制药公司在引入合思的财务收支管理平台后,实现了预算审批智能化的全面升级。合思为其定制搭建了讲者库,使得费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直联一键支付,大大提高了报销审批效率和费用管理合规性。在预算审批智能化的助力下,该制药公司的财务管理更加科学、规范,为企业的持续发展奠定了坚实基础。 -
软件行业:上市软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司与合思携手,定制化提供了费控功能。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能在预算审批智能化的推动下,发挥了巨大的作用。员工报销审批效率大幅提高,平台运维成本显著削减,企业的竞争力得到了进一步提升。 -
连锁经营行业:知名连锁餐饮品牌的管理革新
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,引入了合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报申请费用,母公司统一审核支付,预算审批智能化确保了每一笔预算的审批都准确、高效。这一举措降低了审核和资金风险,提高了企业的运营效率,实现了连锁餐饮品牌的管理革新。
面对企业在费用管理方面的重重挑战,合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,如同一座坚实的灯塔,为企业指引着前进的方向。预算审批智能化作为平台的核心亮点,贯穿于整个费用管理流程,为企业提供了可靠的解决方案。如果您的企业也渴望提升费用管理效率、实现财务数字化转型,不妨选择合思,立即免费试用,开启企业财务数智化的崭新征程。