在我国，电子凭证改革正飞速推进，全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域仍深陷困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题带来了曙光。
产品背景：数字化浪潮下的档案管理困境
在电子凭证开具端已基本实现数字化适配的当下，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等环节却困难重重。传统的纸质档案管理模式，犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。
归档难，大量的纸质文件需要人工整理、装订，耗费大量时间和精力；查找慢，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻；成本高，纸张、存储设备、人力等费用不断增加；不合规，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足数字化管理的要求。这些问题不仅耗费了企业大量的人力物力，还严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思档案打通全流程管理脉络
为了解决企业面临的这些难题，合思推出了合思档案管理平台。该平台就像一条无形的纽带，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理。实现了数据同源、自动组装、高效管理等功能。有了合思档案，企业可以轻松提升财务档案管理效率，降低管理成本。
核心功能：开启文档自动化管理新篇章
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点。其丰富的功能，更是为企业的文档自动化管理提供了有力支持。
智能采集功能，通过外部生态和内部系统接口，能够快速、准确地收集各类档案信息。预归档服务集成了服务、规则引擎等，为档案的规范化管理奠定了基础。基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，让企业能够方便地管理和查找档案。档案服务则包括辅助审计、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案的优势在于全流程合规化、自动化、数字化。它实现了自动化归档，让员工告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。在文档自动化管理方面，合思档案无疑是企业的得力助手。
应用场景：多行业见证合思档案实力
合思档案在多个行业得到了广泛应用，众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题。
在食品行业，好想你使用合思档案后，解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴也借助合思档案提升了档案管理效率。家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书等企业，都从合思档案的应用中受益匪浅。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，也展示了其在文档自动化管理方面的强大实力。
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文档自动化管理的道路上，合思档案已经成为众多企业的信赖之选。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启文档自动化管理的全新体验。
