在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键利器。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数字化解决方案，为众多企业提供了坚实有力的支持。其中，动力源科技股份有限公司的成功转型案例，犹如一颗璀璨的明珠，格外引人注目。
客户背景：电源行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了其在行业内的重要地位。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力备受认可。
动力源拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，数据难以流通。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得出差费用分类的管理变得困难重重。员工在报销出差费用时，常常面临着填报时间长、流程繁琐等问题，财务人员也需要花费大量的精力来处理报销单据，企业的管理效率受到了严重的影响。
解决方案：合思打造的数字化财务利器
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
在产品应用上，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了出差费用分类的管理流程，提高了工作效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，使得企业的信息流通更加顺畅。
成果展示：转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，整体效率提升了300%。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，出差费用分类更加清晰明了。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销体验得到了极大的改善。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。在出差费用分类管理上，系统的智能化处理使得财务人员能够更加轻松地进行分类和统计。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。出差费用分类的相关数据也能够为管理者提供重要的参考，帮助他们更好地了解企业的成本结构和运营情况。
动力源科技股份有限公司通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，显著提升了企业的管理效率和竞争力。在未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
出差费用分类在企业的财务管理中起着至关重要的作用。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业更好地管理出差费用分类，提高工作效率，降低成本。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，为企业财务数字化的新征程按下加速键。
