在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多裂缝与隐患。系统之间彼此割裂,数据如同散落在各个角落的珍珠,难以串联成完整的项链。报销流程繁琐复杂,仿佛陷入了迷宫,预算管控更是如同在迷雾中摸索,困难重重。这些问题严重制约了企业的运营效率,增加了成本支出,成为企业发展道路上的绊脚石。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位技艺精湛的工匠,用其敏捷的财务收支管理平台,为企业打造了一套全方位的解决方案,助力企业在财务领域挖掘出更多的净利润,实现财务报销规范化。
传统困局凸显转型需求
随着企业业务的不断拓展和数字化转型的逐步深入,传统财务模式的局限性愈发明显。企业就像一艘在茫茫大海中航行的船只,面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合,各个系统之间犹如一座座孤岛,信息无法顺畅流通。传统手工报销模式弊端丛生,员工需要花费大量的时间和精力填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核和对账工作,效率低下。支出分散在多个系统中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公业务与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员每天都被淹没在票据的海洋中。报销流程漫长,审批缓慢,员工的报销款迟迟无法到账,影响了工作积极性。财务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,不仅容易出错,还存在安全隐患。这些问题导致企业成本不断增加,效率低下,管理失控,严重影响了企业的发展。
合思方案开启破局之路
合思以其创新的思维和卓越的技术,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,帮助企业打破传统财务模式的枷锁,实现财务报销规范化。
合思构建了广泛连接的生态系统,通过双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了全方位的财务服务。
系统集成是合思方案的一大亮点。通过打破数据孤岛,实现多系统数据的互通,企业就像搭建了一座信息桥梁,各个部门之间的信息可以自由流通。无需报销模式则颠覆了传统的商旅出行流程,员工在消费时即可实现合规,财务人员只需进行统一对账结算,大大提高了工作效率。预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。对公付款建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,避免了合同风险。发票智能校验功能提高了发票识别效率,自动生成凭证并对接ERP系统,减轻了财务人员的工作量。
核心功能铸就平台优势
合思的财务收支管理平台具有多项核心功能和优势,犹如一把锋利的宝剑,为企业在财务领域披荆斩棘。
连接能力强是平台的一大特色。通过Open API与自定义流程引擎技术,平台支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据更加流畅地在各个系统之间流动。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,让报销变得更加便捷。员工只需在手机上轻轻一点,即可完成报销申请,财务人员通过AI技术自动识别发票信息,大大提高了报销效率,解放了员工和财务人员的双手。
平台还提供了丰富的报表分析功能,如合思BI,可实时展示费用情况,为管理层决策提供了有力的数据支撑。管理层可以通过报表随时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。系统配置灵活,可根据企业的需求进行单据配置、自定义档案和审批流程设置,满足了不同企业的个性化需求。数据安全可靠是平台的重要保障。采用多重安全保护体系,如数据加密、访问控制等,保障了企业财务数据的安全,让企业无后顾之忧。
多元场景见证方案成效
合思的解决方案广泛应用于多种场景,为企业在不同领域实现财务报销规范化提供了有力支持。
无需报销场景让员工告别了繁琐的报销流程,提高了工作效率。商旅出行场景中,合思整合了各大商旅平台,为企业提供了更加便捷、优惠的出行服务。销售费用管理场景中,平台可以对销售费用进行精准管控,提高了销售费用的使用效率。预算管控场景中,通过跨系统的预算管理,企业可以更好地控制成本,实现预算目标。系统集成场景中,合思打破了数据孤岛,让企业的各个系统之间实现了信息共享。报表分析场景中,丰富的报表功能为企业提供了全面的财务数据分析,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
众多专精特新企业与合思合作,取得了显著的成效。动力源通过合思实现了多系统集成,员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,预算管控有效落地。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在实现财务报销规范化的道路上,合思发挥了重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的专业服务和先进技术为您的企业发展保驾护航,开启财务数智化新篇章。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身体验其带来的便捷与高效。