在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这无疑是财务数智化的必由之路。然而，众多企业在财务档案管理方面却陷入了重重困境。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐洞察行业痛点，重磅推出合思档案，为企业提供了一套卓越的数字化审计解决方案。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征途上，可谓是荆棘丛生。财务归档难问题首当其冲，企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等各项信息的一致性。每一张票据都像是一颗散落的珍珠，要将它们一一串起并确保准确无误，谈何容易。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，犹如石沉大海，寻找起来难上加难，给企业带来了巨大的潜在风险。
查找慢也是一大顽疾。纸质档案受限于时空的束缚，如同被禁锢在牢笼中的飞鸟，难以实现实时调阅。当企业需要查阅某份重要档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的人力和时间成本，效率之低下可想而知。
成本高更是让企业苦不堪言。大量的纸质档案管理，需要占用巨大的空间，从档案室的租赁到档案柜的购置，无一不需要企业投入大量的资金。同时，人力成本也不容小觑，档案的整理、保管、借阅等各个环节都需要专人负责，进一步加重了企业的负担。
不合规问题也日益凸显。传统的纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存和完整性。随着法律法规的不断完善，企业面临着越来越严格的监管要求，如果财务档案管理不合规，将可能面临巨额罚款和法律风险。
除此之外，数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题也如影随形，严重制约了企业的发展。在这样的背景下，企业急需一套高效、合规、数字化的财务档案管理解决方案，而合思档案应运而生。
合思档案：打通电子凭证全流程的智慧之钥
合思档案是合思精心打造的一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它就像是一把智慧之钥，为企业开启了财务数智化的新篇章。
基于广泛连接的生态，合思档案能够与企业现有的各类业务系统无缝对接，实现数据的实时共享和流通。无论是采购系统、销售系统还是报销系统，都能与合思档案完美融合，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数据支持。
双轮驱动的模式创新是合思档案的一大特色。它不仅注重技术的创新，不断引入先进的人工智能、大数据等技术，提升档案管理的智能化水平；还注重服务的创新，为企业提供个性化、定制化的服务方案，满足不同企业的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是合思档案的一大亮点。它让企业的费用报销变得简单高效，员工只需在消费时通过合思档案的移动端进行操作，系统即可自动完成入账和归档，大大节省了时间和精力。同时，该解决方案还实现了消费数据的实时监控和分析，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
核心功能与优势：数字化审计解决方案的强大引擎
合思档案的功能蓝图犹如一幅宏伟的画卷，展现了其强大的实力。便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案借阅方式，只需在系统中轻轻一点，即可随时随地查阅所需档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装，打破了传统档案整理的繁琐流程，系统能够自动对档案进行分类、归集和整理，无需人工干预，节省了大量的时间和人力成本。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。智能采集功能能够自动从企业的各类业务系统中采集数据，确保数据的准确性和完整性；预归档服务能够对采集到的数据进行初步的审核和整理，为后续的归档工作做好准备；基础管理功能能够对档案的基本信息、存储位置、借阅情况等进行全面管理；档案服务功能则为企业提供了多样化的档案查询、下载、打印等服务。
合思档案具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等特点。开放式接口互联自主采集，让企业能够根据自身需求，灵活接入各类业务系统，实现数据的自动采集和更新；智能关联自动组装，能够将相关的档案数据进行自动关联和组装，形成完整的档案链条；精准权限管控，能够根据用户的角色和职责，为其分配不同的档案访问权限，确保档案数据的安全性；多维检索一站式预览，能够让用户通过多种方式快速检索所需档案，并在同一界面中进行预览，提高了工作效率。
合思档案的优势十分显著。自动化归档告别了重复性工作，让企业的财务人员从繁琐的档案整理和归档工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。档案利用便捷高效，企业能够快速获取所需档案信息，为决策提供有力支持。档案数据同源、透明流转，便于监控、分析，能够让企业及时发现财务风险，采取有效措施进行防范。同时，合思档案能全流程实现合规化、自动化、数字化，满足企业日益严格的监管要求，为企业的健康发展保驾护航。
不同行业应用场景与案例：数字化审计解决方案的成功实践
合思档案的卓越性能在不同行业得到了广泛的应用和验证，众多企业通过使用合思档案，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案之前，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。大量的纸质档案管理让企业的财务人员疲惫不堪，而且查找一份档案往往需要花费数小时甚至数天的时间。使用合思档案后，这些问题得到了彻底解决。自动化归档功能让档案整理和归档工作变得轻松快捷，多维检索一站式预览功能让企业能够快速找到所需档案，大大减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师是一家时尚的餐饮连锁企业，在全国拥有多家门店。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且成本高昂。合思档案的出现，让COMMUNE幻师实现了无纸化管理。员工在消费时通过移动端进行操作，系统自动完成入账和归档，节省了大量的时间和精力。同时，无纸化管理也减少了企业的纸张使用量，降低了成本，提升了企业的环保形象。
云海肴是一家知名的餐饮企业，在业务快速发展的过程中，面临着运营成本高、业财融合效率低等问题。合思档案为云海肴提供了一套完整的数字化审计解决方案，通过与企业的业务系统对接，实现了数据的实时共享和流通。系统能够自动对企业的财务数据进行分析和监控，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。同时，合思档案的智能关联自动组装功能，让企业的财务档案更加完整和准确，提升了业财融合效率。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案之前，档案匹配和查询耗时较长，给企业的工作带来了很大的困扰。合思档案的多维检索一站式预览功能，让企业能够快速找到所需档案，大大减少了档案匹配和查询耗时。同时，自动化归档功能也让企业的档案管理更加规范和高效，节省了总体成本。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已成为众多企业数字化审计解决方案的首选。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限更有效。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
