在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的时代，财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力、实现降本增效的关键通途。北京合思信息技术有限公司凭借其创新的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了全方位的解决方案，助力企业深挖净利润，让每一份资源都发挥出最大价值。
合思全景：财务数智化先锋
合思成立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗冉冉升起的新星。它借助敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，更是行业中的佼佼者。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，在全国多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市，拥有众多付费企业和用户。在财务数智化的征程中，合思不断探索前行，以强大的实力和广泛的影响力，为企业的费用类别管理带来了新的可能。
核心功能：费用类别管理利器
- 系统集成：打破数据壁垒
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、CRM系统、TMC系统等多种第三方系统进行无缝对接。通过这种对接，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据、预算数据、合同信息等的同步，彻底打破数据孤岛，让数据在各个系统之间自由流通。
例如，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为企业的费用类别管理提供了有力的数据支持。
- 无需报销：高效流程变革
合思的无需报销解决方案是一场流程革命。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
动力源应用此方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅大大提高了员工的工作效率，也让财务人员从繁琐的报销流程中解放出来，有更多的时间和精力投入到费用类别管理等核心工作中。
- 预算管控：精准费用把控
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能实现预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在费用类别管理中，预算管控功能能够帮助企业精准把控各项费用的支出，确保费用在预算范围内合理使用。
- 发票智能校验：杜绝票据风险
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等问题。
在费用类别管理中，发票是重要的凭证，发票智能校验功能能够保证发票的真实性和准确性，为费用的核算和管理提供可靠的依据。
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自动生成凭证：减轻财务负担
通过标准EAI插件对接相关系统，合思费控能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量，让他们能够将更多的精力放在费用类别管理的分析和决策上。 -
移动审批与AI技术：提升报销效率
审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票工作，保证信息准确，减少手工填单工作量。
派克新材借助此功能极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。在费用类别管理中，移动审批和AI技术的应用能够提高报销流程的效率，让费用信息及时得到处理和反馈。
- 合思商城：节省成本利器
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，支持标准化方式对接第三方系统，实现消费与申请单关联，费用受差标管控。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
尚品食品员工使用合思商城预订机票等条目，无需垫资，且发生即合规，同时可同屏比价节省费用。在费用类别管理中，合思商城能够帮助企业控制费用支出，实现成本的节约。
- 合思BI数据分析报表：数据驱动决策
合思BI数据分析报表能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。
江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动了如指掌，能够及时调整业务策略，优化费用类别管理。
优势凸显：对比传统模式
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的解决方案在费用类别管理方面具有显著优势。
在效率提升方面，传统模式下员工报销周期长，财务工作量大，审批流程繁琐，信息流转不及时。而合思的解决方案实现了报销流程线上化、自动化，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少，审批效率大幅提升。
在成本节约方面，通过预算管控、费用标准控制、同屏比价等功能，合思能够有效降低企业的费用支出，节约成本。赛傲生物通过合思解决方案，差旅预算节省了100万元。
在数据准确与实时性方面，合思打破数据孤岛，实现数据互通，保证了财务数据的准确性和实时性。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，及时做出决策。
在合规性增强方面，发票智能校验、预算管控前置、费用标准控制等功能，有效杜绝了假票、错票、重票，防止费用超标，保证了企业财务合规。
在用户体验提升方面，员工无需垫资、免开票、简化报销流程，体验到数字化的便利；财务人员减少基础工作压力，有更多精力做更有价值的工作；管理者能够实时掌握企业经营数据，高效决策。
应用案例：多行业成功典范
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动力源：革新操作体验
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案前，存在多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂等痛点。应用后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。 -
汉威科技集团：提升财务效率
汉威科技集团面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。应用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，加强费控。 -
派克新材：简化报销流程
派克新材存在企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等痛点。应用合思解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；员工报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。 -
江西中机：优化费用管理
江西中机存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等痛点。应用合思解决方案后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销；财务补贴核算效率提升75%。
未来展望：助力企业前行
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控、高效的发票处理、智能的数据分析等核心功能，在费用类别管理方面展现出显著优势。通过众多不同行业、不同规模企业的成功应用案例，充分证明了合思解决方案的有效性和适用性。
在未来，随着企业数字化转型的不断深入和技术的持续创新，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善产品与服务。如果您想深入了解合思的财务数智化解决方案，体验其在费用类别管理方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
