在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借先进的发票识别技术,在助力企业财务数字化转型中发挥了重要作用。
科技先锋:北京动力源的辉煌篇章
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,宛如一颗在科技领域冉冉升起的璀璨明星。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,开启了新的发展征程。
这家高端制造企业实力雄厚,拥有10家全资子公司,其生产基地占地达320亩。企业员工多达3000人,他们在各自的岗位上兢兢业业,为企业的发展贡献着力量。北京动力源以其卓越的技术和创新能力,在行业中占据着重要地位。
转型困境:传统管理难敌全球化浪潮
随着企业的不断发展,北京动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在当前经济环境下,企业需要实现精细化闭环管理和降本增效,以适应激烈的市场竞争。
然而,传统的管理方式却难以满足企业全球化业务发展的需求。在传统模式下,财务流程繁琐,效率低下,难以实现对费用的有效控制和管理。发票处理更是一项耗时耗力的工作,人工识别发票不仅容易出错,而且效率极低,这给企业的财务管理带来了很大的困扰。
智慧之钥:合思解决方案破难题
面对北京动力源的困境,合思凭借先进的发票识别技术,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品。
发票识别技术是合思解决方案的核心之一。通过先进的算法和模型,该技术能够快速、准确地识别发票的各项信息,包括发票号码、金额、日期等。在员工因公消费时,系统能够实时运用发票识别技术,对消费信息进行快速处理。事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用,确保企业费用支出的合理性和合规性。
消费后,系统可自动获取发票,利用发票识别技术智能绑定费用。结合数电票新模式,系统能够快速将发票信息与消费记录进行匹配,统一对账结算后即可入账。同时,系统还能生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。发票识别技术在其中发挥着重要作用,它能够打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。员工在消费时,只需使用易商卡,系统就能自动识别消费信息和发票信息,无需手动填写报销单据,大大简化了报销流程。
稳步推进:合思方案嵌入财务系统
合思将管理方案逐步嵌入动力源的财务信息系统。在实施过程中,合思团队充分发挥专业优势,与动力源的财务团队密切合作。
首先,合思团队对动力源的财务流程进行了全面的调研和分析,了解企业的需求和痛点。然后,根据调研结果,制定了详细的实施方案。在系统嵌入过程中,合思团队采用了渐进式的方法,逐步推进系统的使用和优化。
他们对动力源的财务人员进行了系统的培训,使他们能够熟练掌握合思系统的操作方法。同时,合思团队还建立了完善的售后服务体系,及时解决动力源在使用过程中遇到的问题。
卓越成效:降本增效成果显著
合思方案的实施,为北京动力源带来了显著的成果和效益。通过发票识别技术的应用,企业实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理工作,现在变得轻松快捷,财务人员的工作效率得到了极大的提高。
同时,企业节约了50%的人员成本。由于发票识别技术的自动化处理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期也缩短了3周,员工无需再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作。
这些成果不仅有效助力企业降本增效,还确保了企业的合规经营。发票识别技术的准确性和可靠性,保证了企业财务数据的真实性和完整性,为企业的发展提供了有力的支持。
高度赞誉:合思服务赢得客户认可
北京动力源对合思的服务给予了高度评价和反馈。面对企业复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务的发展。
动力源的财务负责人表示,合思的发票识别技术为企业的财务管理带来了革命性的变化。它不仅提高了工作效率,降低了成本,还为企业的合规经营提供了保障。合思的专业团队和优质服务,让动力源感受到了数字化转型的魅力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思拥有先进的发票识别技术,能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受发票识别技术带来的便利和价值。