在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其强大且专业的财务数智化解决方案，成功助力众多企业解决财务难题，实现了降本增效的目标。其中，赛傲生物在合思的有力助力下，成功实现了财务数字化转型，成为了数字化费用控制领域的典型范例。
赛傲生物旧局：传统财务管理困境重重
赛傲生物是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。在2021年9月与合思展开财务数字化合作之前，赛傲生物的财务管理面临着诸多棘手问题。
在流程方面，采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，缺乏灵活性。这导致流程混乱，难以统一。员工的差旅审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门的物品采购审核也不规范，进度经常延迟，严重影响了企业的运营效率。
粗放的管理模式使得财务核算困难重重。员工提报的申请单模板单一，财务在进行费用溯源、审核和分类工作时，面临着巨大的难度。同时，财务基础工作量大，报销会计需要手工制作凭证，依赖手工统计报表，这使得信息滞后严重，无法及时为企业决策提供准确的数据支持。
合思妙策：全面赋能数字化费用控制
合思为赛傲生物量身定制了全面的数字化费用控制解决方案，为企业的财务管理带来了全新的变革。
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项目管理精细把控
在项目管理方面，合思建立了完善的项目信息关联机制。立项申请时，关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，基础信息能够同步调整，确保信息的准确性和及时性。日常项目费用由关联方发起申请，系统会匹配预算包自动进行管控，并详细记录执行过程。这使得项目费用的使用更加透明、规范，有效避免了费用超支的情况发生。 -
费用管理细致入微
合思对赛傲生物的费用管理进行了全面的优化。细化费用类型，将日常申请单拆分为19类，实现个人与对公业务分费用类型管理。同时，重塑采购流程，将申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，自动制证，大大提高了财务工作的效率和准确性。备用金管理也更加灵活可追溯，员工借款后可以在线上报销核销或手动还款，本人与财务都能实时查看借款情况，确保资金的安全和合理使用。 -
智能报表实时洞察
合思BI报表为赛傲生物的管理层提供了实时、准确的费用信息。报表实时更新各部门费用变动情况，生成动态看板。管理层可以通过看板直观地看到各部门费用的异常波动，及时调整策略，实现数字化费用控制的精细化管理。
赛傲新貌：数字化转型成效显著
应用合思的数字化费用控制解决方案后，赛傲生物取得了显著的成效。
在效率提升方面，报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也加快了企业资金的周转速度。差旅预算节省了100万元，有效降低了企业的运营成本。财务核算效率提升了90%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中。
在管理优化方面，合思BI报表为业务决策提供了有力支持。各部门费用变动实时更新，异常波动直观可见，管理层可以及时发现问题并采取措施。移动+PC多端报销模式，让员工可以随时随地发起申请，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。备用金管理灵活可追溯，借款核销和还款情况实时可查，确保了资金的安全和合理使用。
赛傲生物的成功转型是合思财务数智化解决方案的一个典型案例。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的数字化费用控制服务。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，数字化费用控制成为了企业提升竞争力的关键。合思将继续深化技术创新，为更多企业提供更优质的解决方案，助力企业实现财务数字化转型。
