在商业的舞台上，财务数字化转型正成为企业追求高效与竞争力的关键乐章。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，来深入了解合思在助力企业财务数字化转型，尤其是在差旅成本核算方面的卓越能力与显著成果，希望能吸引有相关需求的企业关注。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上已经畅销了30余年，拥有极高的知名度和庞大的消费群体。其年单据量高达2.6亿，这一庞大的数据足以彰显其在市场上的影响力。它的销售版图覆盖全国，供应链如同一张复杂而精密的大网，多种销售渠道并行，业务规模和复杂程度可想而知。
差旅成本核算困境重重
在差旅成本核算及相关财务管理方面，该企业面临着诸多难题。
– 管理流程杂乱低效
其差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以适应企业多样化的业务需求。同时，核算精细化管理要求极高，而管理流程却跨多个系统，导致整个过程繁杂且低效。这就好比一辆原本应该高效运行的汽车，却因为各个零部件之间的不匹配和不协调，而无法发挥出应有的速度和性能。
– 成本管控力不从心
事前事中管控不连贯，使得差旅成本如同脱缰的野马，居高不下。人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务价值，企业难以实现精细化成本管控。在激烈的市场竞争中，每一分成本的浪费都可能削弱企业的竞争力。
– 档案管理问题频出
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找会计档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这就像在一个堆满杂物的仓库里寻找一件特定的物品，不仅耗时费力，还可能找不到或者找错。
合思解决方案妙手回春
面对这些难题，合思为该企业提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅成本核算和财务管理带来了新的生机。
– 便捷申请开启轻松之旅
合思的解决方案提供了便捷申请的功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这就好比为员工打开了一扇便捷之门，让他们在差旅过程中无需再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
– 同屏比价实现精准核算
同屏比价功能让企业能够统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。在这个功能的支持下，企业可以更加精准地进行差旅成本核算，就像拥有了一双精准的眼睛，能够清晰地看到每一笔费用的去向和用途。
– 多源采集打造智能档案
多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这就像为企业的会计档案建立了一个智能的仓库，所有的档案都能够有序存放，并且可以方便快捷地进行借阅和查询。
实施步骤有条不紊
合思的解决方案在实施过程中，有着清晰的步骤和流程。
– 员工消费流程顺畅
员工在进行差旅消费时，按照差旅申请 → 业务审批 → 合思商城订购 → TMC订购的流程进行，同时会生成合思商城对账单和TMC对账单。这一流程清晰明了，让员工在消费过程中能够有章可循，也为后续的核算和管理提供了准确的数据基础。
– 财务核算智能高效
在财务核算、记账方面，分为线上和线下两种方式。线上通过对账结算中心，实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则是统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了核算的效率。
– 档案管理智能升级
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
成果效益令人瞩目
通过合思解决方案的实施，该企业在差旅成本核算和财务管理方面取得了显著的成果。
– 成本节约效果显著
年度节约200万 + 差旅费用，这是一个实实在在的数字，反映了企业在成本控制方面取得的巨大成功。同时，财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
– 业绩亮点精彩纷呈
业财有机连接，实现了数据的无缝对接和共享。数据采集与校验功能打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保证了数据的准确性和可靠性。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价高度认可
该企业的财务痛点在很多企业中都具有共性。应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，这是对合思解决方案的高度认可。
如果你的企业也面临着类似的差旅成本核算和财务管理痛点，不妨选择合思。合思拥有专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低成本。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，深入了解合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
