在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间扩张。这种变革如同一场春雨，滋润着企业的数字化土壤，但也为企业的财务档案管理带来了新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在数电票的冲击下，逐渐暴露出诸多痛点。此时，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它如同一座灯塔，为企业在电子记录保存的海洋中指明方向，提供全面且高效的解决方案。
数电时代档案管理困局凸显
随着数电票在收票和开票领域的快速发展，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革让企业对专业电子会计档案管理的需求愈发迫切。在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同程度的困境。
企业高管如同掌舵人，他们在纸质档案管理中面临着成本高企和数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案需要占用空间进行存放，这不仅增加了显性成本，而且查找和分析数据变得异常困难，如同在茫茫大海中寻找一颗针，难以从这些数据中提取有价值的信息来辅助决策。
财务人员则像勤劳的工匠，他们需要处理大量的档案数据。整理这些数据的工作枯燥繁复，每一份档案都需要人工核对和录入，耗费了大量的时间和精力。业务人员在报销流程中也深受其苦，繁琐的流程让他们在工作中疲于奔命，降低了工作效率。
同时，纸质档案还隐藏着高隐形成本和高合规风险。档案的存储、保管和运输都需要耗费大量的资源，而且在保存过程中还可能出现损坏、丢失等情况。此外，随着国家对企业档案管理的要求越来越严格，纸质档案在合规性方面也面临着诸多挑战。
合思档案打造多元解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更像是一位贴心的管家，将管理与服务完美融合。
对于CEO和高管来说，合思档案是企业数据资产的守护者。它能够沉淀企业的电子记录保存数据资产，保障企业在档案管理方面的合规性，为企业的决策提供数智化支持。在当前经济环境下，企业的决策需要更加精准和高效，合思档案通过对数据的分析和挖掘，为企业高管提供有价值的信息，帮助他们做出更加明智的决策。
对于归档员和财务人员，合思档案是提高工作效率的利器。它实现了数据的透明流转，让财务人员不再需要手动处理大量的档案数据，减少了繁琐的整理工作。通过自动匹配和归档功能，大大提高了工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计人员，合思档案提供了档案外审在线化和可溯源的功能。审计人员可以在线查阅企业的电子记录保存档案，实现了审计工作的高效化和透明化。同时，档案的可溯源性让审计工作更加准确和可靠，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，它就像一个万能钥匙，能够广泛连接业财系统，实现电子记录保存数据的自动匹配和归档。无论企业的业务多么复杂，合思档案都能够轻松应对，为企业提供一站式的电子会计档案管理服务。
核心功能构筑电子记录保存壁垒
合思档案具有多维度的核心功能，如同一个功能强大的工具箱，为企业的电子记录保存提供全方位的支持。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能之一。它包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。智能采集功能能够自动识别和采集企业的电子记录保存数据，减少了人工录入的工作量和错误率。预归档服务则在数据采集后，对数据进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能提供了对档案的基本信息管理、权限管理等功能，确保档案的安全性和合规性。档案服务功能则为企业提供了档案的查询、借阅、打印等服务，方便企业对档案的使用。
合思档案的优势显著。它具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，就像一座桥梁，将企业内部的各个系统连接起来，实现电子记录保存数据的流通和共享。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了归档的准确性和效率。同时，合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理，让企业在电子记录保存方面无后顾之忧。
此外，合思档案还拥有灵活承接、持续迭代的能力。随着数电票管理要求的不断变化，合思档案能够及时调整和优化自身的功能，以适应新的需求。它还提供了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查和大数据等解决方案，为企业的电子记录保存提供了更加全面和深入的支持。
应用案例见证电子记录保存实力
在多个实际应用场景中，合思档案都展现出了强大的实力，如同一位英勇的战士，为企业解决了电子记录保存中的诸多难题。
在一家年单据量2.6亿的企业中，传统的会计档案纸电混合管理方式让企业苦不堪言。手工作业的低效和数据的难以管理，让企业的运营成本不断增加。合思档案的出现，如同一场及时雨，解决了这些问题。它实现了业财一体，将企业的业务数据和财务数据进行了整合，实现了管理的自动化。通过自动归档和数据分析功能，企业降低了运营成本，提高了工作效率，实现了降本增效的目标。
在集团型企业档案管理标准化落地案例中，档案管理流程复杂、标准不统一的问题一直困扰着企业。合思档案通过制定统一的电子记录保存标准和流程，实现了档案管理的标准化落地。同时，它还实现了低碳环保，减少了纸质档案的使用，为企业的可持续发展做出了贡献。
在多系统数据互联案例中，企业内部存在多个系统，数据孤岛现象严重。合思档案打破了这些数据孤岛，将各个系统的数据进行了整合，实现了统一管理和全生命周期可控。企业可以实时掌握各个系统的数据情况，为企业的决策提供了更加准确和全面的信息。
在民办教育集团案例中，会计管理流程繁琐，工作效率低下。合思档案简化了会计管理流程，实现了电子记录保存的自动化和数字化。通过自动采集和归档功能，减少了人工干预，提高了工作效率，让民办教育集团的财务管理更加规范和高效。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，为企业解决了电子记录保存的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位可靠的伙伴，陪伴企业在数字化转型的道路上稳步前行。如果您的企业也面临着档案管理的挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号和小程序了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业开启电子记录保存的新篇章。
