在当今的商业环境中,企业在财务收支管理方面正面临着重重挑战。信息孤岛如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;合规管理难如攀登险峰,稍有不慎便可能陷入困境;成本控制不佳使得企业利润空间被不断挤压;报销流程繁琐更是让员工和财务人员苦不堪言。面对这些痛点,合思——一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列针对性的解决方案,致力于帮助企业解决这些难题,其中发票处理协同更是其核心优势所在。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,前身为易快报。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起了坚实的技术研发体系。同时,全国22个城市的直营服务网络以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,让合思能够为更多企业提供及时、高效的服务。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,在发票处理协同方面也有着卓越的表现。
使命愿景:引领业财融合新潮流
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。在这个过程中,发票处理协同是实现业财融合的关键环节,通过高效的协同处理,让业务数据与财务数据无缝对接。而愿景是让有限更有效,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。发票处理协同能够有效降低企业成本,提高运营效率,为实现愿景奠定坚实基础。
多元模块:构建发票处理协同生态
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合思费控:全链路费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,同时具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等强大功能。在发票处理协同方面,它能够实现发票的自动识别、分类和审核,与资金支付等环节紧密配合,确保费用的合理支出和财务的准确记录。 -
合思商城:全场景差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,功能模块涵盖商旅、用餐等。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票处理协同上,它能够与消费场景中的发票开具系统对接,实现发票的自动获取和处理,让员工在消费的同时完成发票的协同处理,无需额外操作。 -
合思档案:电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等产品特点。它在发票处理协同中扮演着重要角色,能够将处理好的发票进行电子化归档,方便后续的查询和审计,确保发票数据的安全和完整。 -
收支管理:解决对公业务难题
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它解决了企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。在发票处理协同方面,它能够将发票信息与收支业务进行关联,实现资金流、发票流和业务流的高度协同,确保财务数据的准确性和合规性。
功能亮点:创新驱动发票处理协同
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无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准,分为L1 – L5级,这就像一把精准的尺子,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。通过明确所处阶段,企业可以有针对性地进行财务数字化实践,提升财务数字化实践效率,在发票处理协同方面也能够根据不同阶段进行优化和升级。 -
打破信息孤岛:实现业财深度融合
合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多平台,打破了信息孤岛,实现了业财融合。在发票处理协同上,这种连接使得发票信息能够在各个系统之间自由流通,实现实时共享和协同处理,大大提高了工作效率和数据的准确性。 -
创新引擎与协同门户:攻克三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。在发票处理协同方面,智能对账引擎能够快速准确地对发票信息进行核对,确保发票与业务、资金的一致性;上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间能够更好地进行发票协同处理,实现信息的及时沟通和共享。
产品优势:发票处理协同显成效
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成本与效率双提升
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。在发票处理协同方面,员工无需再为发票的整理、报销等繁琐事务花费大量时间,财务人员也能够更高效地处理发票信息,减少了人力和物力的浪费。 -
数据与分析全掌控
合思实现了70%付款进度清晰可控、60%应收实收智能匹配收款效率提升、数十种业财分析模板开箱即用。在发票处理协同中,这些优势能够让企业更好地掌握发票对应的收支情况,通过业财分析模板对发票数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。
目标用户:不同角色共享发票处理协同价值
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老板:决策有依据
对于老板来说,合思能够帮助企业实现降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在发票处理协同方面,老板可以通过系统实时了解发票对应的费用支出情况,为成本控制和经营决策提供准确的数据支持。 -
财务:压力全释放
财务人员使用合思可以释放财务压力,实现费控标准、付款计划、回款溯源等管理,智能识别风险。在发票处理协同中,财务人员可以轻松完成发票的审核、入账等工作,系统的智能识别功能还能帮助他们及时发现发票中的风险,确保财务合规。 -
员工:省事又省心
员工使用合思省事省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在发票处理协同方面,员工在消费时无需担心发票的开具和处理问题,系统会自动完成发票的协同处理,让员工专注于工作。应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等),在这些场景中,发票处理协同都能为员工带来极大的便利。
成功案例:发票处理协同见证卓越成效
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动力源:效率飞跃
动力源在使用合思后,效率提升300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短3周。在发票处理协同方面,动力源通过合思系统实现了发票的快速处理和报销,减少了人工干预,提高了工作效率,降低了成本。 -
徐福记:费用节约显成效
徐福记使用合思后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票处理协同方面,合思帮助徐福记实现了差旅发票的精准管理,杜绝了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案处理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在发票处理协同方面,合思的电子会计档案管理平台让发票的归档和查询更加高效,提高了工作效率。
合思凭借其先进的产品、创新的功能和显著的优势,在发票处理协同方面表现卓越,已帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思进行免费试用,一起开启更高效、更合规、更智能的财务数字化之旅,体验发票处理协同带来的全新变革。