在当今数电票迅猛发展的浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同一位蹒跚的老者，在数字化的赛道上逐渐力不从心，暴露出诸多难以忽视的痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了破局的曙光，让电子归档流程变得高效而便捷。
纸电混合困局凸显行业痛点
在纸电混合的时代，企业的档案管理仿佛陷入了一个复杂的迷宫。企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而忧心忡忡。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间，更重要的是，这些沉睡的数据如同深埋在地下的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据压得喘不过气来。整理档案的工作枯燥繁复，就像在茫茫大海中捞针，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误。业务人员的报销流程也如同一场漫长的马拉松，繁琐的手续让人望而却步。
此外，高显性成本的浪费资源、高隐形成本导致的内部协作滞后以及高合规风险致使的财税管理低效等问题，如同乌云一般笼罩着企业的档案管理。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。
合思档案多元方案破难题
合思档案深知企业在档案管理方面的困境，为此推出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，就像一位经验丰富的医生，为企业的档案管理顽疾开出了一剂良方。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证等的自动匹配和应收尽收。它涵盖了大数据、档案扩展、费控、业务系统、数电票、实物备查等多方面的解决方案，如同一个功能强大的工具箱，满足了企业在不同场景下的档案管理需求。在电子归档流程中，合思档案能够自动采集和整理各类档案数据，大大提高了归档的效率和准确性。
核心功能打造高效电子归档流程
合思档案拥有一系列强大的核心功能，为企业的电子归档流程提供了坚实的保障。
智能采集功能具备外部生态和内部多种采集方式，支持多格式和多合作伙伴。它就像一个敏锐的猎手，能够迅速捕捉到各类档案数据，无论数据来自何方，都能轻松收入囊中。在电子归档流程中，智能采集功能能够快速准确地采集数据，为后续的处理奠定基础。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能。它如同一位严谨的管家，对采集到的档案数据进行严格的审核和整理，确保数据的准确性和完整性。在电子归档流程中，预归档服务能够提前对数据进行处理，减少后续的工作量。
基础管理包括档号管理、档案储存等多方面管理。它就像一个精细的建筑师，为档案数据搭建了一个安全、有序的存储环境。在电子归档流程中，基础管理功能能够确保档案数据的安全存储和有效管理。
档案服务涵盖身份调查、实物管理方案等。它如同一位贴心的秘书，为企业提供全方位的档案服务。在电子归档流程中，档案服务功能能够满足企业在档案管理过程中的各种需求。
统计分析提供进销项统计、资金统计等分析。它就像一位睿智的分析师，能够从海量的档案数据中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。在电子归档流程中，统计分析功能能够帮助企业更好地了解档案数据的情况，优化电子归档流程。
应用层有辅助审计、证据方案库等应用。它如同一位专业的顾问，为企业的审计和合规管理提供了有力的支持。在电子归档流程中，应用层功能能够提高企业的审计效率和合规性。
用户收益彰显电子归档价值
合思档案为企业带来了显著的用户收益，让电子归档流程的价值得到了充分体现。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。企业彻底告别了传统手工归档，无需再打印档案，有效“收紧了钱袋子”。在电子归档流程中，合思档案能够大大减少人工操作，提高工作效率，降低企业的运营成本。
电子会计档案管理作为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路。它让企业的财务数据实现了无缝对接，提高了财务工作的协同性和准确性。在电子归档流程中，合思档案能够促进业财税档的一体化管理，优化电子归档流程。
让数据“活起来”是合思档案的又一重要价值。通过真正利用档案数据，企业实现了数据价值的最大化。在电子归档流程中，合思档案能够挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
资源重组也是合思档案的重要贡献。前后端数据同源，流程全息贯通，提升了企业的管理能效。在电子归档流程中，合思档案能够优化企业的资源配置，提高电子归档流程的效率。
典型场景精准适配不同角色
针对不同角色，合思档案提供了相应的解决方案，让电子归档流程更加贴合企业的实际需求。
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化、降本增效。它就像一位得力的助手，为企业的高层管理者提供了决策的依据和支持。在电子归档流程中，合思档案能够帮助CEO/高管更好地了解企业的财务状况，优化电子归档流程。
归档员/财务人员能够借助合思档案提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。它就像一位贴心的伙伴，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。在电子归档流程中，合思档案能够简化财务人员的工作流程，提高电子归档流程的准确性。
外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅、无需重复沟通补充资料。它就像一位高效的秘书，为审计工作提供了便利，提高了审计效率。在电子归档流程中，合思档案能够方便外部审计人员的工作，优化电子归档流程。
客户成功案例见证电子归档成效
众多客户的成功案例充分证明了合思档案在电子归档流程中的卓越成效。
年单据量2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，如同一场及时雨，解决了企业的燃眉之急。通过合思档案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在电子归档流程中，合思档案帮助企业提高了数据处理能力，优化了电子归档流程。
集团型企业在档案管理方面面临着流程复杂、标准不统一、回单整理费时、实物档案异地管理难等问题。合思档案为企业量身定制了解决方案，实现了标准化落地、安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。在电子归档流程中，合思档案帮助集团型企业统一了管理标准，提高了电子归档流程的效率。
多系统企业存在档案管理低效、数据未有效利用、检索困难、存档不合规范等问题。合思档案通过统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等功能，为企业解决了这些难题。在电子归档流程中，合思档案帮助多系统企业实现了数据的有效整合和管理，优化了电子归档流程。
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用方面存在低效问题。合思档案为企业形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。在电子归档流程中，合思档案帮助K12民办教育集团提高了档案管理的效率，优化了电子归档流程。
无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，能助力企业解决档案管理难题，实现数字化转型。如果您希望优化企业的电子归档流程，提升档案管理效率，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的性能。
