在当今的企业经营中,降本增效、合规运营和低碳发展始终是企业不懈追求的目标。随着疫情的退潮,2023年企业商旅消费如同久闭闸门后的洪流,呈现出井喷式的增长态势。然而,这繁荣的背后,企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等重重痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业解决这些痛点带来了有效的解决方案,全面提升企业的差旅运行效率。
洞察行业风云:差旅市场的挑战与机遇
疫情退潮后,2023年的差旅市场迎来了复苏的曙光。1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%,环比也上涨了95.49%。尽管交易总量尚未达到2019年的峰值,但各行业的消费金额同比增速却居高不下。其中,制造业的表现尤为突出,消费金额同比增长高达397.22%。
然而,繁荣的差旅市场背后也隐藏着诸多问题。商旅消费价格不断上涨,上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并持续稳定在高位。2023年前7个月,人均商务消费金额环比上涨50%以上,超标订单量明显增加。
同时,企业在费用管控上也面临着效率低、管控难等问题。发票、单据繁多,人工处理耗时费力。而且缺少自动控制系统,人工校验效率低下。事前管控不足,费用分析存在数据整合难、口径不统一等痛点。这些问题严重影响了企业的差旅运行效率,制约了企业的发展。
合思智慧赋能:全方位财务数智化解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和敏锐的市场洞察力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这些服务,合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在提升差旅运行效率方面,合思的解决方案就像一把精准的手术刀,能够直击企业痛点,为企业的差旅管理带来质的飞跃。
核心功能探秘:开启高效差旅管理之门
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预算管控:精准把控资金流向
在企业的差旅管理中,预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控,企业能够精准把控资金流向,避免不必要的开支,从而有效提升差旅运行效率。 -
消费标准自动控制:严守差旅成本防线
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能,严格管控差旅消费标准。这一功能就像一位忠诚的卫士,能够在每一笔消费发生时,自动审核是否符合企业设定的标准。一旦超出标准,系统将及时提醒或限制消费,从而有效降低差旅成本,提升差旅运行效率。 -
精益消费策略:挖掘成本节约潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时为员工争取福利。这种精益消费策略不仅能够帮助企业节约成本,还能提高员工的满意度,从而进一步提升差旅运行效率。 -
数智化功能:科技驱动效率提升
合思费控平台实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,极大地提升了财务核算和记账效率。企业通过合思BI对沉淀数据进行深入分析,能够挖掘降本增效的深层因素。这些数智化功能就像企业的智慧大脑,能够为企业的差旅管理提供精准的决策支持,从而显著提升差旅运行效率。
应用场景揭秘:真实案例见证合思实力
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L4级无需报销上市公司案例:重塑差旅管理新体验
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城等产品后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。通过合思的解决方案,该企业成功重塑了差旅管理新体验,显著提升了差旅运行效率。 -
连锁经营上市公司案例:无缝对接开启差旅新篇
某连锁经营上市公司在差旅管理方面存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与原TMC无缝接入,为该企业带来了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。通过合思的解决方案,该企业开启了差旅管理的新篇章,有效提升了差旅运行效率。 -
合思商城“合力省”案例:破解酒店成本难题
企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨的问题。通过合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。合思商城“合力省”为企业破解了酒店成本难题,提升了差旅运行效率。 -
流程自动化案例:自动化引领差旅变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化为企业带来了更高效的差旅管理体验,显著提升了差旅运行效率。
在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思为企业提供了切实可行的解决方案。企业通过选择合思的产品和服务,能够优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比、挖掘数据价值,实现降本增效、合规经营和可持续发展。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化之旅,提升差旅运行效率,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出!