在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司借助合思的在线支付解决方案,在报销效率、成本控制等方面收获了显著成效,为企业的数字化转型注入了强大动力。
客户背景与挑战:传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,已发展成为我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。
然而,随着企业的不断发展,传统模式下的问题逐渐凸显。公司存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致操作体验不佳。员工需要在多个系统之间切换,效率低下。
传统手工报销模式弊端众多。手工录入不仅容易出现错误,而且难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得管理层难以及时掌握准确的财务数据。
业务覆盖面广,报销模式复杂,再加上组织架构复杂,各主体流程繁复,进一步加剧了管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展,动力源急需一套高效的在线支付解决方案来打破困境。
解决方案概述:合思打造的数字化组合拳
合思为动力源量身定制了一套在线支付解决方案,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这样一来,各系统之间的数据能够实时共享,打破了数据壁垒。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。
合思的系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,有效打破了数据流转的壁垒,为企业提供了更加便捷、高效的在线支付解决方案。
成效与成果:数字化转型带来的显著变革
应用合思的在线支付解决方案后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到全面革新。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程,如今在1周以内即可完成,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间。因公消费可以在多渠道同屏比对,全场景无需垫资,为员工带来了极大的便利。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展提供了有力支持。
客户反馈:专业服务赢得客户认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作对于动力源来说,只是服务的开始。未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线支付解决方案的高度认可和信任。
未来合作与展望:携手共进迈向新高度
动力源将与合思继续深化合作,进一步结合企业的业态和组织变化,充分发挥合思在线支付解决方案的优势。双方将共同推动企业财务数字化转型向更高水平发展,以适应企业全球化业务的需求。在未来的征程中,合思将继续为动力源提供优质的服务和支持,助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨考虑选择合思的在线支付解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的在线支付解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。