在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务管理模式，如同陈旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心，难以满足企业日益增长的发展需求。北京合思信息技术有限公司，宛如一位财务数智化领域的先锋，凭借其卓越的产品和服务，为企事业单位量身打造创新解决方案，助力企业冲破财务数字化的重重迷雾，实现降本增效的目标。其中，会计文档归档作为财务工作的重要一环，合思的解决方案更是展现出强大的优势。
困境突围：洞察财务数字化转型痛点
在企业迈向财务数字化转型和业财融合的征程中，诸多难题如荆棘般横亘在前。动力源，作为一家发展中的企业，大量自研系统犹如散落的珍珠，难以有效整合。传统的手工报销模式，操作体验犹如在泥泞中前行，系统割裂、数据分散的问题严重。而且，业务覆盖面广泛，组织架构复杂，使得报销工作犹如一团乱麻，效率低下。会计文档归档在这样的环境下，也变得异常艰难，大量的纸质文档和分散的数据，增加了归档的难度和出错的风险。
汉威科技同样面临着严峻的挑战。企业的支出散落于多个系统之中，预算统计如同在茫茫大海中寻找目标，难以收口。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同。集团化管理下，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的包袱。会计文档归档工作也因此受到影响，数据的不一致和处理的繁琐，导致归档的及时性和准确性大打折扣。
派克新材则在业务成本管控、报销流程和数据安全等方面遭遇困境。业务成本管控难，报销流程漫长，对公业务稽核做账压力大，多系统信息流转依靠人工，就像在没有桥梁的河流两岸传递物资，效率极低。同时，数据安全需求高，会计文档归档需要保证数据的安全性和完整性，这在现有的管理模式下，无疑是一项艰巨的任务。
这些问题不仅导致企业效率低下、成本增加，更使得财务风险如同隐藏的炸弹，随时可能爆发。因此，企业亟需一套有效的解决方案，来解决这些痛点，尤其是会计文档归档方面的难题。
创新领航：合思财务数智化解决方案全景
合思为企业带来了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业的财务工作构建了一个完整的生态系统，会计文档归档也在这个系统中得到了有效的管理。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，就像搭建了一座连接各个系统的桥梁，让预算数据能够顺畅流通。建立合同管理台账，规范对公付款，使得对公业务的处理更加有序。利用发票智能校验和自动生成凭证功能，提高了财务工作效率，减少了人工操作的失误。广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互通和业务流程自动化，会计文档归档也变得更加高效和准确。
功能闪耀：合思核心优势赋能会计文档归档
- 无需报销模式：重塑员工与财务体验
合思的无需报销模式，为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，就像在一个有序的轨道上运行。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，更提高了财务工作效率，使得会计文档归档工作更加便捷。员工可以更加专注于业务工作，财务人员也能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思拥有Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这就像为企业的各个系统打开了一扇扇互通的门，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在会计文档归档方面，各个系统的数据能够及时、准确地汇总，为归档工作提供了有力的支持。同时，数据的实时同步也保证了会计文档的完整性和及时性。 - 智能报销与管控：精准把关财务风险
发票自动验真、查重功能，如同一位严谨的卫士，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。在会计文档归档过程中，智能报销与管控功能保证了归档数据的真实性和合规性，减少了后期审计的风险。 - 全面预算管控：护航企业费用合理支出
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的费用支出安装了一个智能监控系统，有效防止了费用管控失控。在会计文档归档方面，预算管控的数据能够为归档提供重要的参考，使得归档的文档更加清晰地反映企业的财务状况。 - 合思BI数据分析报表：数据驱动决策的利器
合思BI数据分析报表能够自动快速生成各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像为管理层提供了一双洞察财务数据的慧眼，为业务决策提供了有力的数据支撑。在会计文档归档方面，这些分析报表可以作为重要的文档进行归档，为企业的后续分析和决策提供历史数据参考。
实战验证：合思解决方案的成功案例
- 动力源：效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在会计文档归档方面，由于报销流程的优化和数据的集中管理，归档工作变得更加高效，归档的准确性和及时性也得到了显著提高。 - 汉威科技：财务核算的变革
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等场景。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。会计文档归档工作也因此受益，数据的一致性和处理的便捷性，使得归档工作更加顺畅，归档的质量也得到了提升。 - 派克新材：报销与核算的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连，应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在会计文档归档方面，报销和核算效率的提升，为归档工作提供了更准确和及时的数据，减少了归档的时间和成本。
合思的财务数智化解决方案，已经在众多企业得到了成功应用，为企业带来了显著的效益提升。在会计文档归档方面，合思的解决方案不仅提高了归档的效率和准确性，还保证了数据的安全性和完整性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是会计文档归档方面的难题，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业开启财务数智化之旅，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。
