在疫情的阴霾逐渐退散之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了“井喷式”的增长。然而，在业务拓展的喜悦背后，企业也陷入了业务扩张与成本控制的两难境地。商务消费价格的攀升、成本控制风险的凸显、效率的低下以及管控的困难，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的财务收支管理平台和一系列精心打造的解决方案，如同一位技艺高超的工匠，为企业精准解决费控及差旅难题，开启差旅支出管理的新篇章。
行业痛点剖析：差旅支出管理困境凸显
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成本高企之困
自 2023 年初疫情的影响逐渐消退，企业人均商务消费金额如同脱缰的野马，快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月，环比涨幅更是超过了 50%。在 2023 年 1 – 7 月期间，商务消费超标订单量明显高于正常消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务健康。多数企业的差旅成本或日常费用大幅上涨，出差频次也明显提高，这无疑给企业的差旅支出管理带来了巨大的压力。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式导致单据处理和校验效率极其低下。繁琐的人工操作流程，如同缓慢的蜗牛，严重阻碍了企业的运营效率。 -
管控艰难之局
企业在差旅支出管理方面，事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。然而，在这种模式下，企业很难判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。机票和酒店订单超标管控压力巨大，发票合规性风险也日益突出，企业的差旅支出管理如同在迷雾中前行，举步维艰。
解决方案概览：合思开启差旅支出管理新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，如同一位全能的管家，帮助企业解决费控及差旅难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：合思赋能差旅支出管理精细化
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精准预算管控
在商务消费的预算管控方面，合思平台展现出了强大的功能。有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。这种多环节、全方位的预算管控方式，如同精确的导航系统，帮助企业在差旅支出管理中精准把握预算，避免超支。 -
智能消费标准自动控制
合思平台的消费标准自动控制功能得到了企业的广泛认可。98.24%的企业开启了这一功能，系统能够自动根据企业设定的消费标准，对每一笔消费进行实时监控和控制。一旦消费超出标准，系统会立即发出预警，如同忠诚的卫士，守护着企业的差旅支出合规性。 -
精益消费策略
为了帮助企业降低差旅成本，合思提出了一系列精益消费策略。企业可以通过同性同住、提前预定等策略，有效降低住宿和交通成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，对节省消费的员工给予奖励，极大地激发了员工的节约意识。这些策略如同巧妙的省钱秘籍，让企业在差旅支出管理中实现了成本的有效控制。 -
数智化工具助力
合思平台提供了丰富的数智化工具，为企业的差旅支出管理带来了极大的便利。单据免打印、线上支付笔数的增加，不仅减少了纸张的浪费，还提高了工作效率。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，合思 BI 则帮助企业对差旅数据进行深化分析，如同智慧的大脑，为企业的决策提供有力支持。 -
流程自动化升级
合思通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴自动化计算、送审等功能。这种流程自动化的升级，如同高效的流水线，大大提高了差旅补贴的处理效率，减少了人工错误，让企业的差旅支出管理更加便捷、高效。
用户收益呈现：合思驱动差旅支出管理价值提升
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成本显著降低
合思平台帮助企业节省了大量的商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店 GMV 环比下降，超标订单数也大幅降低。这些实实在在的成本节约，如同企业账户中的额外财富，为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
效率大幅提升
员工的报销效率得到了显著提升，财务人力成本降低，会计审核时间也大幅节省。繁琐的报销流程变得简单快捷，员工可以将更多的时间和精力投入到核心工作中，企业的运营效率如同高速列车，飞速提升。 -
满意度全面提高
员工的报销满意度和差旅体验满意度都得到了极大的提升，财务投诉率也大幅降低。合思平台的便捷性和高效性，让员工感受到了企业的关怀和支持，如同温暖的阳光，照亮了员工的工作生活。 -
合规性有力增强
合思平台杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避了发票合规风险。企业的差旅支出管理更加规范、透明，如同坚固的城墙，守护着企业的财务安全。 -
管理深度优化
通过对差旅数据的分析，企业能够洞察业务机会和风险，优化差旅标准和管理决策。合思平台如同企业的智囊团，为企业的差旅支出管理提供了科学、合理的建议，帮助企业实现了管理的深度优化。
典型场景解析：合思适配多元差旅支出管理需求
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员工出差无忧
企业员工在出差时，可以通过合思商城进行免垫资消费。这一功能解决了偏远地区发票难开和替票问题，员工还可以在多平台进行比价，选择最适合自己的出行方案。合思商城如同员工的贴心助手，让员工的出差之旅更加轻松、愉快。 -
财务对账便捷
月底，财务人员只需进行一次对账，入账自动化操作让对账工作变得简单高效。对账单按成本中心自动拆分，财务人员可以清晰地了解每个部门的差旅支出情况，如同精细的账本，让财务对账工作一目了然。 -
差旅补贴精准
系统能够自动计算、送审差旅补贴报销单，有效规避了虚填、错填问题。员工无需再为繁琐的补贴计算而烦恼，财务人员也无需再进行大量的审核工作，差旅补贴管理如同精准的计算器，确保了补贴计算的准确性和公正性。
客户成功案例：合思铸就差旅支出管理典范
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L4 级无需报销上市公司
某 L4 级无需报销上市公司在使用合思平台后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。合思平台解决了该公司员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题，让企业的差旅支出管理实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司
某连锁经营上市公司在引入合思平台后，财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。合思平台解决了该公司员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，让企业的差旅支出管理更加人性化、高效化。 -
企业数字化差旅企业
某企业数字化差旅企业通过合思商城的“合力省”活动，降低了酒店成本，提高了员工满意度。在疫情放开后，合思平台帮助该企业有效解决了差旅成本管控问题，让企业在差旅支出管理方面走在了行业前列。 -
差旅补贴自动化企业
某差旅补贴自动化企业在使用合思平台后，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。合思平台的自动化功能让该企业的差旅补贴管理更加精准、高效，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其强大的解决方案和功能亮点，已经帮助众多企业解决了费控及差旅难题，实现了显著的用户收益。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨免费试用合思的产品和服务，开启降本增效、合规经营的新征程，让合思成为您差旅支出管理的得力伙伴。联系电话：400 – 999 – 8293，网址：www.hosecloud.com。
