在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为众多企业亟待攻克的关键课题,既充满了挑战,又蕴含着无限机遇。合思,作为财务数智化领域的专业先锋,凭借其卓越的产品和全方位的服务,为无数企业量身定制了行之有效的解决方案,助力企业在降本增效的道路上大步迈进,实现合规经营的目标。接下来,就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深度剖析合思是如何凭借专业实力,为企业解决复杂的财务难题,实现财务业务整合的。
动力源:传统财务模式困境凸显
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力和行业影响力。2022年3月,动力源更是凭借其卓越的创新能力和专业水平,成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的征程中,动力源却遭遇了诸多棘手难题。大量自研系统犹如一座座数据孤岛,难以实现有效的整合,传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验极差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量的时间和精力;手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性,增加了财务风险。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构庞大且各主体流程繁复,进一步加剧了财务数字化转型的难度。
合思方案:搭建财务业务整合桥梁
面对动力源的财务困境,合思迅速为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案,为动力源搭建起了财务业务整合的坚实桥梁。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这一举措打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据实现了流通和共享,员工无需再在多个系统之间重复操作,大大提升了工作效率。
在产品应用上,合思推出的“无需报销”模式更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务处理的准确性和效率,还减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,支持以标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计的效率,为动力源的财务业务整合提供了有力的技术保障。
显著成效:财务业务整合硕果累累
合思财务数字化解决方案的应用,让动力源在财务业务整合方面取得了显著成效,宛如一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了繁琐的报销流程,更加专注于业务工作。
财务人员则是方案应用的直接受益者。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在企业管理层面,合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
具体数据更是有力地证明了方案的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些数据不仅反映了合思方案在提升企业效率和降低成本方面的显著作用,更体现了财务业务整合为企业带来的巨大价值。
经验借鉴:开启财务业务整合新征程
通过合思的财务数字化解决方案,动力源成功解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理的目标。这不仅为动力源未来的发展奠定了坚实基础,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在数字化时代,财务业务整合已经成为企业提升竞争力的必经之路。企业应积极拥抱财务数字化转型,充分利用先进的技术和解决方案,打破传统财务模式的束缚,实现财务与业务的深度融合。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思,开启财务数字化的新征程,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。