在数字化浪潮席卷的当下，数电票的广泛应用如同催化剂，加速了企业数字化转型的进程。电子会计档案管理，作为企业财务数字化版图中的关键拼图，正日益成为企业亟待攻克的重要课题。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明珠，以领先的姿态，为企业打造了一套全面且高效的单套制电子会计档案管理方案，成为企业实现财务档案管理数字化转型的得力助手，更是一款卓越的智能化合规工具。
产品揭秘：开启财务数智化新航程
合思档案，这款专为企事业单位量身定制的电子会计档案管理平台，宛如一艘装备精良的巨轮，在财务数智化的海洋中破浪前行。它依托广泛连接的生态体系，如同编织了一张庞大而紧密的网络，将各方资源紧密相连；采用双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入源源不断的动力；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让企业的财务流程更加顺畅高效。
合思档案为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一位全能的管家，为企业打理好每一个财务细节。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够轻松化解企业在档案管理中面临的内忧外患，实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标，是当之无愧的智能化合规工具。
功能解码：全方位满足企业多元需求
- 丰富方案 驱动企业智慧决策
合思档案作为智能化合规工具，为不同层级的企业人员提供了丰富且针对性强的解决方案。对于CEO/高管而言，它能够沉淀数据资产，就像一座珍贵的宝藏库，为企业的决策提供坚实的数据支撑；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行；助力决策数智化，使企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够大幅提高工作效率，让繁琐的档案管理工作变得轻松高效；实现数据透明流转，让每一笔财务数据都清晰可查。而对于外部审计人员，它实现了档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷、准确。
- 多样模块 构筑档案管理强大壁垒
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等多个方面。这些功能模块就像一颗颗璀璨的星星，共同构成了一个完整而强大的档案管理星系。
它还具备档案扩展、证据链完整性检测、共享调阅、数电票处理、实物备查、大数据处理等特色功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障，是企业不可或缺的智能化合规工具。
- 全链管理 护航档案生命周期安全
合思档案实现了档案的全生命周期管理，就像一位贴心的守护者，全程呵护着档案的每一个阶段。在智能采集阶段，它支持多源采集，既可以通过接口互联实现自动化采集，也可以手动补录，确保数据的完整性。
预归档服务阶段，它能够实现自动归档和业务检测，让档案的归档更加准确、高效。基础管理阶段，它负责档号管理、档案储存等工作，为档案的安全存储提供保障。档案服务阶段，它提供身份调查、实物管理方案等服务，确保档案的使用安全。统计分析和应用层功能阶段，它能够辅助审计、提供证据方案库等，为企业的决策提供有力支持。
优势剖析：对比传统尽显卓越风采
与传统档案管理方式相比，合思档案作为智能化合规工具的优势尽显。传统档案管理犹如一艘老旧的帆船，在数字化的海洋中显得力不从心。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅低效；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则像一艘先进的航母，具备强大的战斗力。它能节约纸张成本70%，让企业在环保的道路上迈出坚实的一步；节约整理成本75%，让企业的人力成本大幅降低；提升检索效率90%，让企业能够快速获取所需的档案信息；确保管理合规性100%，实现应收尽收、“四性检测 + 业务检测”，满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。
案例展示：真实见证卓越成效
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海量单据企业 实现业财一体高效管理
某年年单据量高达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案的出现，就像一场及时雨，为企业解决了燃眉之急。它帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，让企业的档案管理工作焕然一新。 -
集团型企业 达成标准合规低碳运营
集团型企业往往面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案作为智能化合规工具，为集团型企业提供了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保的解决方案，让集团型企业的档案管理更加规范、高效。 -
多系统企业 实现统一存储数据共享
一些使用多系统的企业，在档案管理方面存在着档案管理低效、会计档案散落、检索困难、存档不规范等问题。合思档案为这些企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本，让企业的档案管理工作更加有序。 -
教育集团 构建高效管理结构
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理、利用等环节存在着低效问题。合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率，让教育集团的档案管理工作更加科学、合理。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的大背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款智能化合规工具，凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的电子会计档案管理解决方案。它将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务，助力企业实现全面数字化转型，释放档案数据价值，实现可持续发展。
