在数字化浪潮风起云涌,国家财税新政持续推行的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这一过程中,费控管理平台扮演着举足轻重的关键角色。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业带来了全新的财务管理解决方案,尤其在报销数据整合方面具有显著优势。
合思:财务数智化领域的实力担当
合思(原易快报)创立于2014年,是专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其强大的服务网络和创新的解决方案,为企业的报销数据整合提供了坚实的基础。
核心功能:报销数据整合的多维度赋能
费控分级覆盖:报销数据整合的升级阶梯
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思平台能够助力企业实现从手工报销到高级无需报销的逐步升级。在L1手工报销阶段,企业费用管理能力和数字化水平较低,合思平台就像一位贴心的向导,引导企业向更高级别发展。
到了L2电子化报销阶段,合思帮助企业将大部分报销流程从线下搬到线上,打破了时间和地域的限制,让报销数据能够更高效地整合。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到极大提升,报销数据整合也更加顺畅。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,报销数据在系统中自动流转和整合。而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报销数据整合达到了一个新的高度。
中台赋能决策:报销数据整合的智慧中枢
企业需要中台广泛且弹性地连接内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为报销数据整合提供完整的数据源。数据中台将数据沉淀为数据资产,能够更好地对报销数据进行分析和利用,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,在报销数据整合的基础上,为企业管理决策提供敏捷的服务能力。
数据赋能转型:报销数据整合的转型引擎
合思平台助力企业从流程驱动到数据驱动的财务数字化转型,在报销数据整合方面发挥着重要作用。它实现了自动化执行,对接业务系统,自动整理报销数据、录入记账凭证,提高了报销数据整合的效率。
基于数据分析,能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,优化报销流程,同时实现流程优化。为企业财务人员和业务人员提供风险防控支持,进行风险控制。还能为企业管理者提供经营预测依据,实现经营预测。
优势凸显:报销数据整合的卓越表现
与企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现费用支出管理的方式相比,合思平台在报销数据整合方面优势显著。传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,在报销数据整合上存在诸多困难。
而合思平台能够实现业财一体,从公司全局视角实时获取费控数据,前瞻性指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。在电子发票和电子档案政策推动下,合思平台可更好地适应社会数字化升级,实现费用管理的数字化转型,避免传统方式下电子发票重复打印、重复报销等问题,让报销数据整合更加准确和高效。
应用案例:报销数据整合的成功实践
医药行业:合规与效率并重的报销数据整合
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追,为报销数据整合提供了清晰的基础。
智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时,设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票合规,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过这些措施,满足了医药行业高度合规要求,提高了活动报销、差旅报销的效率,实现了高效的报销数据整合。
软件行业:定制化实现报销数据整合新突破
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用合思定制化费控功能。合思通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统自动生成凭证。
实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,在报销数据整合方面取得了新的突破。
连锁经营行业:多场景下的报销数据整合优化
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。
发票OCR自动识别真伪,检查重复性,根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间,控制付款节点。通过这些措施,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,优化了报销数据整合。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中具有不可估量的重要价值和广阔前景。未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,强调商城的平台化属性,提升企业金融能力等。同时,合思也将顺应费控管理平台发展趋势,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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