在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着重重挑战。费用支出管理的复杂性和低效性，成为了众多企业发展的绊脚石。北京合思信息技术有限公司敏锐地洞察到这一痛点，推出了敏捷财务收支管理平台，为企业提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现财务数智化转型，尤其是在采购报销优化方面发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
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费用报销困境丛生
企业费用支出管理犹如一团乱麻，问题层出不穷。费用报销处理往往耗时耗力，员工填写报销单、粘贴发票，财务人员审核、记账，整个流程繁琐又低效。而且，传统报销方式存在合规性差的问题，人为操作容易导致数据错误和违规行为。高投入低产出的体验，让员工和财务人员都苦不堪言。 -
不同行业痛点各异
不同行业在采购报销方面还有各自的特殊痛点。医药行业需要满足高度合规要求，每一笔采购和报销都要严格遵循相关法规；软件行业费控流程复杂，涉及众多项目和部门，费用管理难度大；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难，难以实现统一的管理和监控。
合思：财务数智化先锋
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公司简介
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，在财务领域迅速崛起。 -
平台服务全景
合思的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个一站式的财务管理平台，在采购报销优化方面有着卓越的表现。
使命愿景照亮前行路
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使命：挖掘企业净利润
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。通过优化采购报销流程，减少不必要的开支，提高资金使用效率，合思助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
愿景：构建业财融合新财智世界
合思的愿景是助力企业实现财务智能化和数字化转型，构建业财融合的新财智世界。在这个世界里，业务和财务不再是相互独立的部门，而是紧密结合、协同发展。通过采购报销优化，实现业务数据和财务数据的实时共享和交互，为企业决策提供更加准确、及时的信息。
核心模块打造高效管理
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预算管理：精准把控资金流向
平台的预算管理模块包括预算体系和预算控制等功能。通过建立科学合理的预算体系，企业可以对采购费用进行精准规划和控制。在采购报销优化方面，预算管理可以帮助企业提前设定采购预算，避免超支现象的发生。同时，实时监控预算执行情况，及时调整采购计划，确保资金的合理使用。 -
费用报销：简化流程提升效率
费用报销模块涵盖费用报销和内控制度等内容。合思的平台通过优化报销流程，实现了自动化审批和报销。员工只需在手机或电脑上提交报销申请，系统即可自动审核，大大缩短了报销周期。同时，严格的内控制度确保了报销的合规性，有效避免了虚假报销和违规行为的发生。 -
采购管理：全程跟踪确保质量
采购管理模块涉及采购申请、采购接收等环节。在采购报销优化方面，该模块可以对采购流程进行全程跟踪和监控。从采购申请的审批到采购合同的签订，再到采购商品的验收，每一个环节都有详细的记录。这不仅提高了采购效率，还确保了采购商品的质量和合规性。 -
合同管理：规范合同数据保障权益
合同管理模块包含合同模板和合同数据等功能。通过标准化的合同模板，企业可以规范采购合同的签订流程，避免合同纠纷的发生。同时，合同数据的集中管理和共享，为采购报销提供了准确的依据。在采购报销时，系统可以自动关联合同信息，确保报销金额与合同约定一致。 -
应付管理：精细处理应付账款
应付管理模块有应付发票、预付核销等功能。在采购报销优化方面，该模块可以对应付账款进行精细管理。通过及时录入应付发票信息，系统可以自动进行账务处理和核销。同时，对预付账款的管理，确保了资金的安全和合理使用。
功能亮点引领创新潮流
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广泛连接：整合数据实时联动
合思的平台具备广泛且弹性的连接能力，可以连接企业内部多个业务系统，如ERP、CRM等。通过整合财务与经营数据，实现了数据的实时联动。在采购报销优化方面，这意味着企业可以实时获取采购业务数据和财务数据，及时进行分析和决策。例如，系统可以根据采购订单和发票信息，自动生成报销申请，提高了报销的准确性和效率。 -
无需报销：提升费控自动化水平
合思实现了“无需报销”的创新模式，分阶段提升费控管理能力。从初级到高级无需报销阶段，不断提高自动化和智能化水平。系统可以智能辅助事前预算规划，根据历史采购数据和业务需求，自动生成采购预算。在采购过程中，系统可以自动申请、自动对账，减少了人工干预，提高了工作效率。同时，高级无需报销阶段还可以实现消费即报销，员工在消费时无需再填写报销单，系统自动完成报销流程，真正实现了采购报销的无缝对接。
强大优势铸就卓越品质
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专精特新企业实力保障
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在采购报销优化方面，合思不断投入研发资源，提升平台的功能和性能，为企业提供更加优质的服务。 -
研发与服务网络覆盖全国
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有一支高素质的研发团队。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着无论企业位于何处，都可以享受到合思及时、高效的服务。在采购报销优化方面，专业的服务团队可以为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题。 -
众多企业信赖之选
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。这些企业涵盖了各个行业和领域，他们的选择是对合思平台的高度认可。在采购报销优化方面，众多企业通过使用合思的平台，实现了采购报销流程的优化和效率的提升，取得了显著的经济效益。
目标用户与应用场景精准匹配
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目标用户：聚焦精细化财务管理需求企业
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业，如医药、软件、连锁经营等行业。这些行业在采购报销方面面临着诸多挑战，合思的平台可以为他们提供针对性的解决方案，实现采购报销优化。 -
应用场景：覆盖公私报销全场景
合思的平台应用场景包括对私报销和对公报销。对私报销涵盖用餐、用车、差旅等场景，员工在这些场景下的采购费用可以通过合思的平台进行快速报销。对公报销涉及行政、会议、营销等场景，企业在这些场景下的采购费用可以通过平台进行有效的管理和控制。通过采购报销优化，满足了企业不同场景下的报销需求。
成功案例见证卓越成效
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制药公司：定制讲者库实现银企直连
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，实现银企直连一键支付。在采购报销优化方面，该制药公司通过合思的平台，实现了讲者费用的快速报销和支付。员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动审核并通过银企直连进行支付，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。 -
软件服务公司：定制费控功能打通数据连接
合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，打通数据连接。在采购报销优化方面，该软件服务公司通过合思的平台，实现了采购费用的精细化管理。系统可以实时监控采购预算执行情况，对超支情况进行预警。同时，通过打通数据连接，实现了业务数据和财务数据的共享，为企业决策提供了有力支持。 -
连锁餐饮品牌：提供合同/台账管理模块提升效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高运营效率。在采购报销优化方面，该连锁餐饮品牌通过合思的平台，实现了采购合同和台账的集中管理。财务人员可以随时查询合同信息和采购报销情况，提高了财务管理的透明度和效率。客户通过使用合思的平台，提高了报销审批效率、削减了运维成本、提升了合规性等。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业解决了财务费用管理的难题，尤其是在采购报销优化方面表现卓越。如果您也想体验合思平台带来的高效财务管理和采购报销优化服务，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型之旅，实现企业的可持续发展。
