在当今竞争激烈的商业环境中，企业成本控制已成为企业生存与发展的关键要素。如何有效解决费控及差旅管理难题，实现降本增效，是众多企业面临的重要挑战。今天，我们就以一家具有代表性的客户为例，看看合思是如何助力企业在这方面取得显著成效的。
高端制造行业的标杆客户
这家客户是一家L4级无需报销的上市公司，在高端制造行业中颇具影响力。它拥有3000 + 员工和10 + 子公司，业务规模庞大。作为行业内的佼佼者，该企业一直致力于提升自身的管理水平和运营效率，而企业成本控制更是其关注的重点。
传统管理模式下的痛点难题
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员工报销体验的漫长煎熬
在过去，员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工在不同平台间来回切换，耗费大量时间和精力。而且，系统不支持移动端，员工只能在电脑上进行操作，极为不便。个人垫资的方式也给员工带来了经济压力，再加上纸质借款申请的繁琐流程和漫长的报销时效，使得员工对报销工作怨声载道。这不仅影响了员工的工作积极性，也不利于企业成本控制的精细化管理。 -
财务低价值工作的沉重负担
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出现错误。财务人员每天都被这些繁琐的事务缠身，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。这不仅增加了企业的人力成本，也影响了财务工作的质量和效率，对企业成本控制造成了不利影响。 -
老板决策缺乏数据支撑
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业难以做出科学合理的决策，无法有效控制成本。企业成本控制需要准确的数据支持，而传统的管理模式显然无法满足这一需求。
合思的全方位解决方案
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多元化产品组合出击
为了解决该企业的难题，合思提供了一套全面的解决方案，采用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业成本控制提供了有力的支持。 -
核心功能精准发力
合思还提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能涵盖了费控及差旅管理的各个环节，能够有效规范企业的费用支出，提高财务管理效率，实现企业成本控制的目标。
高效的实施过程与步骤
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员工移动端便捷申请
在实施过程中，员工可以通过移动端进行申请。合思商城消费免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是偏远地区的消费需求也能得到满足。这大大提高了员工的报销效率，减轻了员工的负担，也有利于企业成本控制的落实。 -
财务自动化对账入账
财务方面，月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作。系统能够完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。这不仅减少了财务人员的工作量，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，为企业成本控制提供了保障。 -
数据分析助力决策优化
合思还提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的成本节约点，制定更加合理的差旅政策，从而实现企业成本控制的精细化管理。
显著的成果与效益
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员工报销效率大幅提升
通过合思的解决方案，员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的满意度，也有利于企业的整体运营效率提升，对企业成本控制起到了积极的促进作用。 -
财务人力成本显著降低
财务人力成本降低了50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业节约了大量的人力成本，是企业成本控制的重要成果。
客户的高度评价与反馈
该客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求，合思团队能第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣。这充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势，也证明了合思在企业成本控制方面的有效性。
在当前经济环境下，企业成本控制的重要性不言而喻。如果你也想解决企业费控及差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。合思将为你提供专业的解决方案，助力你的企业在成本控制方面取得新的突破。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
