在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化转型成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了一套完善的财务数智化解决方案，帮助众多企业在转型的道路上披荆斩棘，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探寻合思如何运用智能化费用控制为企业解决财务难题。
动力源的财务困境与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，在电源行业发展历程中具有里程碑意义，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
该公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着企业的不断发展壮大，动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而，企业规模的扩张也带来了一系列财务难题。大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验不佳。各个系统的数据分散，无法实现有效共享，使得业务人员在处理工作时需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。
传统手工报销模式的弊端也日益凸显。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这种情况下，不仅员工报销困难，财务人员的审批和处理工作也变得异常繁琐，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。智能化费用控制成为了动力源亟待解决的问题。
合思提供的智能化费用控制方案
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案，全面实现智能化费用控制。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够流畅互通，为企业的财务管理提供了更加准确和全面的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种智能化的操作流程，大大提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。无论是企业内部的各个部门，还是与外部合作伙伴的系统，都能够实现无缝对接，进一步提升了企业的运营效率。智能化费用控制在合思的解决方案中得到了充分体现。
动力源应用合思方案的显著成效
应用合思的智能化费用控制解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。
多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息能够自动赋值，系统支持聚合消费和同屏比价。这使得员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从原来的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业的经营数据，及时调整经营策略，做出更加科学合理的决策。智能化费用控制为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
合思的财务数字化解决方案，尤其是智能化费用控制，为动力源带来了效率的大幅提升和成本的有效控制。成功解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的难题，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案。凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，合思将助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验智能化费用控制带来的全新财务管理模式，为企业的发展注入新的动力。
