在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前发展，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统纸质档案管理方式犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中显得举步维艰，暴露出诸多痛点。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，敏锐地捕捉到时代的需求，重磅推出电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力，有效解决税务合规与票据管理难题。
电子凭证困局：行业痛点大揭秘
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，仿佛为企业的财务管理打开了一扇数字之门。然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节却困难重重，宛如一道道难以跨越的沟壑。传统纸质档案管理更是问题丛生，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多挑战。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据的一致性，就像在茫茫大海中寻找一颗针。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦遗失，就如同失去了重要的宝藏，给企业带来潜在的风险。纸质档案还受限于时间和空间，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅，就像被锁在一个古老的仓库里，难以快速获取所需信息。税务合规与票据管理在这样的环境下，也变得异常艰难。
合思档案出击：一站式解决方案登场
合思档案就像一位智慧的领航员，全面打通电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供一站式电子会计档案管理解决方案。它打破了数据之间的孤岛，让数据如同流淌的活水，实现同源共享。通过自动组装档案，大大提升了审计效率，就像给审计工作装上了加速器。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配，高效管理实物档案。在这个过程中，税务合规与票据管理变得更加有序和高效，企业可以轻松应对各种财务挑战。
核心功能闪耀：全生命周期管理优势尽显
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。
智能采集功能，通过开放式接口互联，能够自主采集各类数据，就像一个智能的小助手，自动完成数据的收集工作。对于大文件，它会自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。税务合规与票据的相关数据也能被精准采集和处理。
智能关联自动组装功能，能够进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。它还具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点，水印管理和档号符合国标要求，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
多维检索和一站式预览功能，让用户可以快速找到所需的档案信息，就像在图书馆中通过精准的索引找到自己想要的书籍。在线借阅和异构系统联查功能，进一步提高了档案的利用效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案的管理变得更加轻松和高效。
自动化归档功能告别了重复性的工作，让企业的财务人员从繁琐的事务中解脱出来。档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。在这个过程中，税务合规与票据管理得到了更好的保障，企业可以更加放心地开展业务。
多元应用见证：多行业成功案例示范
合思档案广泛应用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。在税务合规与票据管理方面，也更加规范和高效。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一系列的数据表明，合思档案在企业的财务管理中发挥了巨大的作用，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在税务合规与票据管理方面，也为企业提供了可靠的保障。如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力，开启财务数智化转型的新篇章。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
