在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛中尽显疲态,暴露出诸多痛点,严重阻碍了企业的高效运营。而合思的财务收支管理平台,恰似一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案,助力企业实现费用报销优化。
传统模式困局凸显
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费用管理被忽视的隐痛
企业费用支出管理长期处于被忽视的角落。然而,费用却如同毛细血管般存在于所有企业之中,涉及每一位员工。传统的报销处理方式,就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业里,费用支出占比不断攀升,费用种类更是纷繁复杂,发生频次高得惊人,合规性也令人担忧。 -
管理工具的力不从心
传统报销模式下,企业大多依靠纯手工操作,或者借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出。但这些工具就像一把钝刀,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务记账严重滞后,无法及时预警业务风险,而且仅仅以财务口径进行数据统计与分析,对前端业务的支持犹如杯水车薪。
合思方案闪亮登场
- 科技赋能财务数智化
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的希望。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,开启了企业费用报销优化的新篇章。
核心功能魅力尽显
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L3初级无需报销:消费纳入费控新境界
合思的财务收支管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 层级逐步升级。在 L3 初级无需报销阶段,平台集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节巧妙地纳入费控管理链条。企业可以实现集中订购、对公开票、统一支付,员工再也不用为开具、保存、整理、粘贴票据而烦恼,也无需自己垫资。系统还能实时预警或控制预算及消费标准,让费用管理更加轻松高效。 -
L4中级无需报销:全链路自动报销新高度
进入 L4 中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”的局面。系统的自动化能力大幅提升,能够多维度、细颗粒地抓取数据,并根据企业需求个性化输出报表。这就好比为企业配备了一位智能的财务助手,让费用报销优化变得更加智能。 -
L5高级无需报销:全场景智能化新跨越
当达到 L5 高级无需报销阶段,真正实现了“全场景 + 智能化”。报销全流程无需人工参与,系统就像一个聪明的大脑,能够智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,还能深入到风险控制、业务决策等重要范畴,为企业的费用管理带来了质的飞跃。
用户收益显著提升
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降本增效:开启高效运营新篇章
企业使用合思的平台,能够实现降本增效的目标。通过打通业务系统与财务系统,平台实现了自动开票、自动归档、自动记账等功能,大大减少了人工工作量,提高了报销效率。这就像是为企业的运营机器注入了高效的润滑剂,让企业运转得更加顺畅。 -
合规经营:筑牢风险防控防火墙
在合规经营方面,合思的平台发挥了重要作用。系统严格遵循相关法规和企业内部规定,有效降低了财税风险,为企业的稳定发展提供了坚实保障。同时,系统还能提供实时的费控数据和报表,为企业决策提供有力支持,提升了企业的精细化管理水平。 -
低碳运营:践行绿色发展新理念
合思的平台还支持企业实现低碳运营。减少了纸质票据的使用和人工操作,降低了能源消耗和环境污染,符合现代企业绿色发展的理念。
典型场景精准适配
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医药行业:合规高效报销新突破
医药行业对合规要求极高,需要提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。合思的平台能够精准满足这些需求,为医药企业提供了专业的费用报销优化解决方案,帮助企业在合规的前提下,提升运营效率。 -
软件行业:项目费用管控新策略
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点,解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台针对软件行业的特点,提供了定制化的费用管控方案,帮助企业更好地管理项目费用。 -
连锁经营行业:业财统一审批体验新升级
连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思的平台能够实现业财统一,提升审批体验,帮助连锁经营企业打破管理瓶颈,实现高效运营。
客户成功案例见证实力
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制药公司:费用明确支付便捷
中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措大大提高了费用管理的透明度和支付效率,为企业的发展提供了有力支持。 -
软件服务公司:定制费控数据连通
中国某上市软件服务公司使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接。这些功能帮助企业实现了费用的精细化管理,提升了决策的科学性。 -
连锁餐饮品牌:合同管理风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险。合思的平台为连锁餐饮企业的管理提供了全面的支持,助力企业实现可持续发展。
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