在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,犹如逆水行舟,不进则退。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的新星,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在财务数智化这片广袤的领域中脱颖而出,为企事业单位量身打造了全方位、多层次的财务数智化服务,助力企业在合规审批标准的框架下,实现高效财务管理。
科技先锋:合思产品全景概览
合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终怀揣着为企业创造价值的初心。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的寻宝者,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个庞大而完善的财务数智化服务体系。该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。合思不仅是专精特新企业的典范,成立以来更是累计融资超15亿元人民币,在全国多地精心布局了研发中心和直营服务网络,赢得了众多付费企业和用户的信赖与支持,在合规审批标准的遵循上树立了行业标杆。
功能探秘:合思核心产品与技术亮点
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费控管理分级:开启全阶段升级之旅
企业费控管理犹如一座复杂的金字塔,根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思的平台则像是一部智能的电梯,支持企业从手工报销到高级无需报销的全阶段升级。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,就像在黑暗中摸索前行,不仅效率低下,而且容易出现差错,合规审批标准难以有效落实。而到了L2电子化报销阶段,虽然部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题,合规审批标准的执行依然面临挑战。
合思的平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,合规审批标准的执行更加顺畅。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,合规审批标准在系统的自动化运行中得到了更严格的贯彻。L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,真正实现了全场景 + 智能化,合规审批标准融入到了每一个细微的环节。 -
中台功能:构建数据联动智慧桥梁
中台是合思平台的核心枢纽,它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,如同一位技艺高超的桥梁设计师,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源,就像为企业的决策大厦打下了坚实的基础。数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持,如同为企业配备了一位智能的参谋。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面,在合规审批标准的指引下,确保企业财务管理的每一个环节都严谨有序。 -
广泛连接能力:拓展企业服务无限边界
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思的平台就像一个强大的连接器,可以扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。
它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,打破信息孤岛,实现数据的流畅流通。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,在合规审批标准的框架内,为企业提供更加便捷、高效的财务管理服务。
优势凸显:合思与传统方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的明月,清晰可见。传统方式如L1手工报销阶段,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,就像一辆老旧的火车,高投入、低效率,严重消耗企业资源,合规审批标准难以有效执行。L2电子化报销阶段仍存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票项目和税务合规过程复杂等问题,合规审批标准的落实面临重重困难。
而合思的平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,合规审批标准在系统的整合中得到了更好的保障。L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销、聚合消费平台合同屏比价,合规审批标准在自动化流程中得到了严格的执行。L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化,系统可智能处理报销全流程,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴,合规审批标准贯穿于企业财务管理的每一个角落。
实战见证:合思应用案例风采展示
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医药行业:合规审批标准下的精准管控
中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,使得合规审批标准的执行困难重重。
合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追,严格遵循合规审批标准。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付,大大提高了支付效率,同时确保了合规审批标准的严格执行。 -
软件行业:提升效率与协同的典范
中国某上市软件服务公司的核心诉求为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。
通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。在这个过程中,合思严格遵循合规审批标准,确保每一个环节都准确无误,实现了财务数据的高效流转和精准管控。 -
连锁经营行业:降低风险与提高效率的双丰收
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,合规审批标准的落实面临巨大挑战。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,在合规审批标准的框架下,实现了连锁经营企业财务管理的规范化和高效化。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其先进的功能、显著的优势和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。在当前经济环境下,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思将继续强化其广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案,不断推动企业财务数字化转型,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营贡献更多力量。
如果您也想体验合思财务收支管理平台在合规审批标准下带来的高效财务管理,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化的全新之旅。