在企业财务数字化转型的浪潮中,传统财务报销与管理模式的局限性愈发凸显。而面向财务的云平台——合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借一系列创新解决方案,正助力企业打破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:传统财务报销管理的重重迷雾
在当前经济环境下,企业在财务报销与管理方面面临诸多难题。手工报销流程犹如迷宫,繁琐且效率低下。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则面临着巨大的审核和入账压力。合规管理也如同在荆棘丛中前行,困难重重。费用难以有效控制,如同脱缰的野马,肆意狂奔。信息孤岛的存在,使得数据流通不畅,企业仿佛在黑暗中摸索,无法为决策提供有力支持。
传统模式下,精细化的财务管控成为遥不可及的梦想。员工被报销操作束缚了手脚,财务人员在繁重的工作中疲惫不堪,企业在混乱的财务管理中难以实现高效运营。
解决方案概述:构建敏捷财务收支管理新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了面向财务的云平台——敏捷的财务收支管理平台。该平台涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财融合,将业务与财务紧密结合,释放双手的创造力。就像一座桥梁,连接了业务与财务的两端,让企业的运营更加顺畅。
核心功能亮点:解锁财务数智化新密码
-
无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
面向财务的云平台提供L1 – L5不同级别的无需报销方案。从手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销,每一级都有明确的分级定义和相应的流程优化。企业可以通过这个分级标准,直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,如同在迷雾中找到了指南针。 -
连接能力:打破信息孤岛的数据纽带
面向财务的云平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。它就像一位神通广大的使者,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。让企业的数据不再是一个个孤立的岛屿,而是形成了一片广阔的海洋。 -
合思各产品功能:打造财务数智化全链条服务
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明。就像一位严谨的管家,将企业的费用管理得井井有条。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。消费数据可视化分析,让企业对差旅消费一目了然。如同一位睿智的导游,带领企业在差旅消费的海洋中畅游。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体和管理自动化。它就像一个高效的图书馆管理员,将企业的会计档案管理得有条不紊。
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现付款进度清晰可控、应收实收智能匹配和多维度业财分析。就像一位精准的会计师,为企业的收支管理提供了精确的解决方案。
用户收益:为企业各角色带来价值提升
-
老板:掌控企业财务全局
面向财务的云平台助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。老板们可以像一位指挥若定的将军,掌控企业的财务全局。 -
财务:释放压力高效工作
对于财务人员来说,面向财务的云平台极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。财务人员可以像一位轻松的舞者,在财务工作的舞台上翩翩起舞。 -
员工:省事省心专注业务
面向财务的云平台让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工们可以像一位自由的飞鸟,在工作中自由翱翔。
典型场景:覆盖企业多元业务
-
消费场景:全场景聚合消费生态
面向财务的云平台涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论企业的消费需求多么多样化,都能在这个平台上找到合适的解决方案。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业可以通过这个平台,实现业务与财务的无缝对接,如同搭建了一座坚固的桥梁,让业务和财务携手前行。
客户成功案例:真实见证平台实力
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业,选择了面向财务的云平台。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。动力源就像一艘在大海中航行的巨轮,借助合思的力量,航行得更加顺畅。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用面向财务的云平台合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。徐福记就像一位精明的商人,通过合思商城,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用面向财务的云平台合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。中交水运规划设计院有限公司就像一位高效的建筑师,通过合思档案,构建了一个高效安全的档案管理体系。
合思凭借其强大的技术实力和创新的解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择面向财务的云平台合思。现在可以免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化的新征程。