在国家大力推动电子凭证数字化转型的政策浪潮下,电子凭证数字化已然成为企业财务管理变革的关键一环。电子凭证的广泛应用,不仅是时代发展的必然趋势,更是企业提升财务管理水平、增强核心竞争力的重要途径。合思,作为一家专注于提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,正助力企业在这一转型浪潮中破浪前行。
市场形势:电子凭证数字化大势所趋
随着数电票试点在全国 36 省区市(含计划单列市)的全面覆盖,以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。企业财务管理正加速迈向数字化转型的快车道,以适应不断变化的市场环境和政策要求。
合思平台的数据显示,电子报销单处理量呈现出显著的增长态势,数电票开具量也大幅提升。这一系列数据的背后,反映出行业正朝着电子凭证数字化的方向蓬勃发展。企业若不能及时跟上这一趋势,将在未来的市场竞争中处于劣势。
痛点分析:电子凭证转型难题待解
在电子凭证数字化转型的征程中,企业面临着诸多挑战。许多企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。报销入账流程滞后,不仅影响了财务管理的效率,还增加了企业的运营成本。
电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一的综合服务平台,导致企业在处理电子凭证时困难重重。跨部门协作困难也成为了企业数字化转型的一大阻碍,各部门之间信息流通不畅,难以形成有效的协同效应。
这些问题给企业带来了审计风险、税务风险以及管理效率低下等挑战。企业迫切需要一种有效的解决方案,来应对电子凭证数字化转型过程中的种种难题,实现财务档案优化。
解决方案整体策略概述:全流程闭环引领转型
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一创新的解决方案,帮助企业实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,推动企业优化经济业务流程。
通过合思的解决方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。在消费环节,企业可以实现线上订购和线下消费的无缝对接;在入账环节,系统可以自动采集发票、审核对账、统一开票,提高入账效率;在归档环节,实现了电子凭证的自动归档,保障了财务档案优化。
核心模块:功能强大助力财务升级
合思财务收支管理平台拥有丰富的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工可以在线提交申请,审批流程更加便捷高效。商旅线上订购功能,实现了机票、酒店等预订的一站式服务。
易商卡线下消费功能,方便员工在日常消费中使用,同时也便于企业进行费用管控。发票采集功能可以自动识别发票信息,减少人工录入的错误。审核对账功能确保了费用的真实性和合规性。
统一开票功能,实现了发票的集中管理和开具。自动提报功能,让报销流程更加自动化。资金结算功能,保障了资金的安全和及时到账。档案归档功能,实现了财务档案的电子化存储和管理,有助于财务档案优化。自动记账功能,提高了记账的准确性和效率。商旅分析功能,为企业提供了详细的费用分析报告,帮助企业优化差旅费用管理。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业,累计融资超 15 亿元人民币。这雄厚的资金实力,为企业的研发和发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”,引领企业费控能力向高级无需报销阶段迈进。这些优势使得合思在财务数智化领域占据了领先地位,能够为企业提供更加优质、高效的解决方案,助力企业实现财务档案优化。
成功案例:多行业见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业取得了显著的成效。以国民经典零食品牌为例,该企业在与合思合作前,面临着报销流程繁琐、财务入账效率低下等问题。合思为其提供了定制化的解决方案,实现了报销自动化和财务全流程数字化闭环。通过财务档案优化,企业的财务入账效率大幅提高,差旅费用也得到了有效控制。
知名头部数字阅读品牌在与合思合作后,解决了电子凭证类型多、格式复杂的问题。合思的解决方案实现了电子凭证的统一管理和归档,提升了档案管理效率。世界 500 强旗下教育服务品牌在合思的帮助下,优化了经济业务流程,实现了降本增效和合规经营。
这些成功案例充分展示了合思解决方案的有效性和可复制性,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
服务体系:全方位服务保障企业发展
合思为客户提供了全方位的服务。定制化服务,根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。持续更新升级,确保系统始终保持领先的技术水平。客户成功团队的专业支持,为企业提供一对一的服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。
免费试用让企业可以在实际使用中体验合思解决方案的优势。灵活定价模式,根据企业的规模和需求,提供合理的价格方案。强大的集成能力,能够与企业现有的系统进行无缝对接。丰富的培训资源,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。全天候的客户服务热线,随时为企业提供服务支持。
电子凭证数字化转型是企业财务管理的必然趋势,对于实现财务档案优化至关重要。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其先进的技术、卓越的解决方案和全方位的服务体系,能够帮助企业顺应时代发展趋势,实现数字化转型和可持续发展。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化时代实现财务档案优化,不妨选择与合思合作。现在就可以免费试用合思的解决方案,共同迎接电子凭证数字化时代的挑战。