在当今数字经济如日中天的时代，电子凭证数字化转型俨然成为企业迈向财务数智化的关键潮流。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借其独树一帜的敏捷财务收支管理平台及全方位解决方案，助力众多企业在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。特别是在差旅预订管理方面，合思的产品和服务展现出了卓越的价值。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家荣获专精特新称号的企业，在市场上展现出了强大的实力。公司累计融资超15亿元，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了众多行业精英，不断推动技术的创新与升级。其覆盖全国22个城市的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴构建的国内外数百城市服务体系，确保了能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思的核心产品——财务收支管理平台，宛如一把万能钥匙，为企业开启了全方位财务数智化服务的大门。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。在差旅预订管理方面，该平台能够实现一站式的差旅预订，整合各类差旅资源，为企业提供更便捷、更经济的差旅解决方案。
核心功能：开启差旅预订管理新境界
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电子凭证会计数据标准赋能
合思积极助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程的标准化、无纸化管理。在差旅预订管理中，这一功能具有重要意义。以往，企业在差旅过程中涉及的各种发票、凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，往往繁琐且容易出错。合思的解决方案，通过标准化的流程和数字化的管理，有效解决了这些难题。企业员工在进行差旅预订时，相关的电子凭证能够自动生成并实时上传到系统，财务人员可以直接在系统中进行审核和处理，大大提高了工作效率，同时也降低了人为错误的风险。 -
无需报销分级标准推动变革
合思从L1 – L5划分企业费控能力阶段，致力于推动企业向L5高级无需报销迈进。在差旅预订管理方面，这意味着企业能够实现全场景、全链路的智能化无需报销。员工在进行差旅预订时，无需再像以往那样收集大量的发票进行报销，系统会自动根据预订信息和企业的费用标准进行核算和处理。这不仅提高了员工的差旅体验，也减少了财务部门的工作量，提高了业财协同效率。 -
财务收支管理平台构建生态闭环
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。在差旅预订管理中，这一生态系统能够为企业提供更丰富的选择和更便捷的支付方式。企业可以通过平台直接与各类差旅供应商进行合作，获取更优惠的价格和更好的服务。同时，平台的全场景覆盖功能，使得企业员工无论是在线上预订机票、酒店，还是在线下进行餐饮、交通等消费，都能够在一个平台上进行管理和结算，推动了电子凭证数字化转型全流程闭环的实现。
合思优势：差旅预订管理的不二之选
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政策适应性：紧跟趋势提前布局
合思始终紧跟国家政策，特别是财政部系列电子凭证相关政策。在差旅预订管理方面，这意味着企业能够借助合思的解决方案，提前适应电子凭证数字化转型的趋势。随着国家对电子凭证管理的要求越来越严格，企业需要及时调整自己的管理方式。合思的产品和服务能够帮助企业快速响应政策变化，避免因政策不适应而带来的风险。 -
技术创新性：提升效率智能领先
合思将电子凭证数据与版式分离，大大提升了存储和利用效率。在差旅预订管理中，大量的差旅电子凭证可以更高效地存储和检索，方便企业进行数据分析和管理。同时，利用大数据、AI等先进技术，合思的平台能够提供自动记账、智能推荐等功能。例如，在差旅预订时，系统可以根据企业的历史数据和员工的偏好，为员工提供个性化的差旅推荐，帮助企业降低差旅成本。 -
绿色低碳性：节约成本环保先行
合思推动企业实现会计无纸化、生态化建设，在差旅预订管理中也体现出了显著的优势。传统的差旅报销需要大量的纸质发票和凭证，不仅浪费资源，还增加了企业的管理成本。合思的无纸化解决方案，不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，符合当今社会绿色发展的理念。
应用案例：差旅预订管理成效显著
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国民经典零食品牌：差旅成本大幅降低
某国民经典零食品牌，销售版图广泛，供应链复杂，差旅平台对账难等问题一直困扰着企业。引入合思的解决方案后，在差旅预订管理方面取得了显著成效。通过合思的平台，企业实现了一站式的差旅预订和管理，与差旅供应商的对账更加清晰和便捷。年度节约200万 + 差旅费用，同时财务入账效率提升60%。员工在进行差旅预订时，能够享受到更便捷的服务，企业的差旅管理更加规范和高效。 -
某企业：业财协同效率大幅提升
某企业主营业务报销流程繁琐，财务手工录入效率低。在差旅预订管理方面，员工需要花费大量的时间和精力来处理差旅报销事宜。合思的“无需报销”模式为企业带来了革命性的变化。通过合思的平台，员工在差旅预订时，系统自动根据企业的费用标准进行核算和处理，无需再进行繁琐的报销流程。“无需报销”提高了业财协同效率300%，节约人工成本50%。企业的差旅管理更加顺畅，员工的满意度也得到了提高。 -
知名头部数字阅读品牌：多方面成效显著
知名头部数字阅读品牌面临着数据分散、费用管控难、纸张浪费等问题。在差旅预订管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了数据的集中管理和费用的有效管控。通过合思的平台，企业能够实时掌握差旅费用的支出情况，对差旅预订进行合理的规划和调整。同时，无纸化的管理方式减少了纸张的浪费，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。 -
世界500强旗下教育服务品牌：财务作业自动化率大幅提高
世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统数据不互通、档案管理成本高、查阅困难等问题严重影响了企业的运营效率。在差旅预订管理方面，合思的平台实现了业务和财务数据的实时互通。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%。企业的差旅管理更加智能化和高效化，为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的产品和技术，在电子凭证数字化转型和差旅预订管理领域取得了显著成果。未来，合思将继续紧跟政策导向，加大研发投入，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务数智化转型，推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您想体验合思在差旅预订管理和财务数智化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
