在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销、费用管控等流程犹如老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得格格不入。多系统操作体验差、数据分散、报销流程繁琐、预算管控难落地等问题,严重制约了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一艘引领企业穿越财务迷雾的巨轮,为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业困局:传统财务转型之殇
企业在数字化会计流程转型的道路上,面临着重重挑战。以动力源为例,大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
破局之钥:合思全面解决方案登场
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数字化解决方案。以合思费控为核心,融合合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,实现多系统集成、数据互通。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业构建起一套高效、便捷的数字化会计流程。
功能探秘:合思费控系统的丰富内涵
合思费控系统具备丰富多样的功能,宛如一座功能齐全的财务大厦。发票管理功能模块,涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票管理的准确与高效。费用管理功能模块则涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,为企业的费用管理提供全方位的支持。同时,系统还拥有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同层次的报表需求。此外,合思费控系统可实现与HR系统、OA系统、ERP系统等多系统的集成,完成组织架构、人员信息、订单数据等的同步,让数字化会计流程更加顺畅。
亮点聚焦:合思产品的核心优势
- 无需报销:畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式,让员工因公消费从此告别垫资和开票的烦恼。员工消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让数字化会计流程更加高效、便捷。 - 系统连接:打破数据流转壁垒
合思强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让数字化会计流程在不同系统之间畅通无阻。 - 预算管控:精准把控企业开支
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,确保企业预算管控的精准性,让数字化会计流程更好地服务于企业的成本控制。 - 智能分析:AI助力决策升级
借助AI技术OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。合思BI可自动快速生成分析报表,为管理层提供决策依据,让数字化会计流程在数据分析和决策支持方面发挥更大的作用。
价值彰显:合思方案的显著成效
- 效率提升:节省时间与成本
合思的解决方案让员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这一系列数据表明,合思的数字化会计流程为企业带来了实实在在的效率提升。 - 管控加强:全程把控企业运营
合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让企业实时了解经营数据,有效落地预算管控,防止费用管控失控,规范企业流程,加强费控合规性。数字化会计流程在企业的运营管控中发挥着重要的作用。 - 安全合规:保障企业数据安全
合思满足企业对财务数据安全和合规的要求,如派克新材作为保密单位,通过合思系统实现费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。在数字化会计流程中,数据安全与合规是企业的重要需求,合思为企业提供了可靠的保障。
场景应用:合思方案的广泛适用性
合思的解决方案涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。在预算管控场景中,可实现跨系统预算校验,实时监控预算执行进度。数字化会计流程在不同场景中的应用,让企业的财务管理更加灵活、高效。
案例见证:专精特新企业的成功实践
众多专精特新企业选择了合思的解决方案,并取得了显著成效。动力源实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。汉威科技财务核算效率和付款效率大幅提升,对公业务管控能力增强。派克新材报销效率、项目报表产出效率和核算效率均得到显著提升。江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这些成功案例充分证明了合思数字化会计流程的有效性和可靠性。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他解决方案形成差异化。其优势在于能够提供全方位的财务数智化服务,实现多系统集成和数据互通,解决企业在数字化会计流程转型过程中的痛点,提升企业的运营效率和成本控制能力。
价值重申:合思方案的核心价值
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的价值。它不仅提高了企业的财务效率、加强了费用管控,还实现了数据的实时共享和精准分析,帮助企业做出更明智的决策。同时,通过多系统集成和无需报销的模式,为企业员工提供了更加便捷、高效的使用体验,提升了员工的满意度。数字化会计流程在合思的解决方案中得到了充分的体现和优化。
展望未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化之旅,共同开启数字化会计流程的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案,亲身体验数字化会计流程带来的变革!