在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某知名挂面厂商来说，在财务数字化转型之前，它面临着诸多棘手的问题。销售版图的广泛分布让供应链变得复杂无比，多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，不仅繁杂，而且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对精细化的核算管理要求，财务人员只能在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以充分释放财务价值。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
而合思为该厂商提供的解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的生机与效益。接下来，让我们一起深入了解合思是如何助力一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌解决这些财务难题的。
客户简介：经典零食的全国版图
这家客户是家喻户晓的国民经典零食品牌，其畅销历史已逾 30 年。在这漫长的岁月里，它凭借着独特的口味和优质的品质，赢得了广大消费者的喜爱。如今，它拥有覆盖全国的销售版图，业务规模不断扩大。无论是繁华的都市街头，还是宁静的乡村小店，都能看到该品牌零食的身影。如此庞大的业务规模，虽然带来了巨大的商业机遇，但也给企业的财务管理带来了前所未有的挑战。
业务背景：复杂版图下的管理困境
在数据治理与管理流程方面，该企业面临着重重困难。其销售版图覆盖全国，供应链如同一张错综复杂的大网。多种销售渠道并行，包括线上电商平台、线下经销商等，管理流程需要在多个系统中流转。这就导致了管理的繁杂和低效，数据的整合和分析变得异常困难。
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，无法满足企业精细化核算管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还容易出现错误。这使得财务部门难以从繁琐的记账工作中解脱出来，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活。企业无法实时掌握员工的差旅情况，差旅成本居高不下。在数据治理与管理流程上，缺乏有效的监控和预警机制，导致企业难以实现精细化的成本管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还耗费了大量的人力物力。在数据治理与管理流程中，档案的管理成为了一个棘手的问题，影响了企业的整体运营效率。
解决方案：无需报销的一站式之旅
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的数据治理与管理流程带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工可以通过差旅申请，使用易商卡进行线下消费，也可以在商旅平台进行线上订购。这样的方式不仅方便了员工的出行，也提高了消费的透明度和可控性。
在发票采集方面，合思实现了自动化的发票采集，减少了人工操作的误差。审核对账环节，系统可以自动进行数据比对，确保数据的准确性。统一开票功能让企业的发票管理更加规范，自动提报和资金结算则大大提高了财务处理的效率。档案归档环节，实现了电子会计档案的全流程管理，确保档案的安全和完整性。自动记账功能让财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。商旅分析功能则为企业提供了详细的差旅数据，帮助企业优化差旅政策，降低差旅成本。
实施过程：商城打通全链路电子化
合思商城在实施过程中发挥了重要作用。它为企业提供了便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。
企业员工在合思商城进行差旅消费时，可以实现线上开票、自动对账记账。这不仅提高了消费的便捷性，还确保了数据的实时性和准确性。在数据治理与管理流程方面，合思商城实现了数据的集中管理和共享，让企业的财务管理更加高效和透明。
成果效益：数字转型的显著成效
通过合思的解决方案，该企业在数据治理与管理流程方面取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。这得益于合思精细化的差旅控制和优化的差旅政策。财务入账效率提升了 60%，让财务部门能够更快地提供准确的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加规范和高效，减少了人为因素的干扰。
打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了数据的准确性和可靠性，还为企业的审计和合规工作提供了有力保障。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。在数据治理与管理流程中，这些举措提高了企业的运营效率，减少了资源的浪费。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障了数据的安全，同时管理效率大幅提升。
客户评价：可复制的成功经验
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。此解决方案为其他门店企业提供了可参考的成功经验。
在数据治理与管理流程方面，合思的解决方案展现出了强大的优势。它不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
结尾：开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着类似的数据治理与管理流程问题，不妨积极与合思合作。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
