在消费存量时代，当前经济环境下连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战，传统财务管理模式的弊端日益凸显。尤其是员工报销管理方面，繁琐的流程和低效的操作严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其先进的解决方案，为连锁零售企业提供了一条破局之路，助力企业“挖出”净利润。下面我们以鸣鸣很忙集团为例，详细了解合思在员工报销管理方面的卓越成效。
鸣鸣很忙：员工报销管理困境重重
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的规模，使得企业在员工报销管理上遭遇了诸多难题。
差旅报销与申请脱节是一大困扰。集团月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。员工在出差时，往往需要先自行垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程。而且，费标、差标难以自动校验，导致报销过程中容易出现超标的情况，给财务审核带来了很大的麻烦。
门店众多也使得发票审核和回收成为了难题。大量的发票需要人工贴票、打印报销单，不仅浪费时间和人力，还容易出现错误。同时，发票的真实性和重复性也难以核查，给企业带来了潜在的财务风险。
私车公用管控弱也是鸣鸣很忙面临的问题之一。员工私车公用时，公里数难以核查，补贴计算不透明，容易引发员工之间的不公平感。而且，行程的真实性也无法有效监管，可能存在虚假报销的情况。
这些员工报销管理问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，鸣鸣很忙急需一个有效的解决方案来改善现状。
合思入局：重塑员工报销管理体系
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案，全面重塑了企业的员工报销管理体系。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以在手机上随时随地提交出差申请，系统会自动校验费标、差标，确保报销符合规定。因公消费免垫资，员工无需再自己垫付费用，减少了资金压力。差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋，无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅节省了时间和人力，还提高了发票管理的准确性和安全性。
私车公用管控上，合思让员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效防止虚假报销的发生。
通过合思的解决方案，鸣鸣很忙在员工报销管理方面实现了从传统模式到数字化模式的转变，解决了长期以来困扰企业的难题。
成效显著：员工报销管理升级带来连锁反应
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在员工报销管理方面取得了显著的成果，这些成果还带来了一系列的连锁反应，提升了企业的整体运营效率和经济效益。
在财务报销流程上，合思解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，报销体验得到了极大的提升，从而能够释放更多的精力投入到业务工作中。
成本控制方面，合思的解决方案起到了关键作用。采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这主要得益于员工报销管理的优化，减少了不必要的费用支出，提高了资金的使用效率。
运营效率也得到了大幅提升。在零食周转方面，实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，门店要货24小时必达。在门店报账方面，从提交到归档，至多24h。这得益于员工报销管理的高效性，使得资金能够及时流转，保证了企业的正常运营。
鸣鸣很忙的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能有效帮助连锁零售企业解决员工报销管理难题，实现降本增效。在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业应积极拥抱数字化转型，借助合思的专业服务和先进技术，优化员工报销管理，挖掘企业净利润，实现可持续发展。
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