在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案宛如一股强劲的东风，助力企业打破数据孤岛，实现了效率的显著提升，其中智能报销核对更是发挥了关键作用。
客户背景与挑战：动力源的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛布局于多个板块，产品在国家重点建设项目中得到了广泛应用。2022年，它更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列数字化难题。大量自研系统如同一个个孤立的小岛，难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，犹如在迷宫中摸索，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，稍有不慎便可能出现错误。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业的业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，各主体的流程繁复，使得财务管理犹如一团乱麻，难以理清头绪。在这样的情况下，动力源迫切需要一种高效的解决方案来解决这些问题，而智能报销核对成为了关键的突破口。
解决方案概述：合思组合拳打通数字化经络
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的强大组合。这一组合就像一套精密的组合拳，从多个角度对动力源的财务管理进行了优化。
首先是系统集成。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，让员工信息在不同系统之间实现了无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时准确地反映在财务系统中。这种系统集成的方式，就像打通了企业数字化的经络，让数据能够自由流通。
在报销环节，合思推出了无需报销的模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种智能化的报销流程，大大提高了报销的效率，同时也减少了人为错误的发生。智能报销核对在这一过程中发挥了重要作用，确保了每一笔报销的准确性和合规性。
此外，合思系统的连接能力强大，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化拓展提供了广阔的空间。
成效与成果：效率飞升，效益显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，效率得到了大幅提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像给员工的工作按下了快进键，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。在智能报销核对的支持下，会计人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，实现了从手动制单到智能制单的转变，节省了大量的精力。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。智能报销核对确保了每一笔消费的合理性和准确性，让员工无需为报销问题而烦恼。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员能够更加精准地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。智能报销核对为企业的财务管理提供了有力的支持，让企业的运营更加稳健。
客户反馈：合思相伴，未来可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话充分体现了动力源对合思的信任和认可。合思不仅为动力源解决了当前的数字化难题，还为企业的未来发展提供了有力的保障。智能报销核对在动力源的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
结尾：携手合思，开启数字化转型之旅
未来，合思将与北京动力源科技股份有限公司继续深化合作，为企业提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，数字化转型已经成为企业发展的必由之路。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思的智能报销核对功能，将为您的企业实现降本增效、合规经营提供有力的支持。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能报销核对带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
