在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“黑洞”，不断侵蚀着企业的净利润。企业迫切需要一套有效的解决方案，来降低差旅成本、提升运营效率。合思凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业应对差旅管控难题提供了理想之策。
行业痛点：差旅成本困局待解
在当下的经济形势中，企业遭遇了收入增长缓慢、利润下滑的困境。同时，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，成为了企业发展的“净利润黑洞”。差旅成本作为一项重要的可控支出，在企业总运营成本中占比达10% – 40%。疫情之后，市场需求与价格双双上升，企业的差旅成本压力与日俱增。
为了降低成本，企业采取了一些“硬控”措施，短期内确实有一定的降本效果。然而，这种方式牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级，还可能引发消费合规方面的问题。此外，随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的增加，差旅管控面临着新的挑战。三四线城市差旅管控难度大，国际差旅资源分散，线下差旅费用管控不透明、真实性难以判断等问题，都让企业头疼不已。
解决方案概述：财务数智化领航差旅管理
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现差旅精细化管理和成本控制。
核心功能亮点：科技赋能差旅管控
- 数智精细管理解锁省钱密码
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工主动为企业节省差旅费用。同时，科学地设置差标管控金额，实现区县级和淡旺季的差标管控。利用BI差旅风控系统，实时监控差旅活动，一旦发现异常情况，及时发出预警。这种精细化的管理方式，让企业的差旅成本得到了有效控制。 - 广泛资源整合打造丰富选择
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。在国际市场，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。无论是国内出差还是海外出行，都能为员工提供丰富的出差住宿推荐。 - 多维度管控实现精准调控
合思支持国际机票的舱位、提前预订等多维度管控，以及国际酒店的差标、星级、淡旺季等维度管控。同时，提供聚合用车服务，支持预算控制、打车城市、地理围栏限制等。通过多维度的管控，确保企业的差旅支出合理、合规。 - AI智能应用开启智慧之旅
合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出差住宿推荐更加智能、便捷。同时，为企业自动计算差旅预算、生成个人差旅成本与效率分析报告，帮助企业更好地管理差旅费用。 - 线下消费方案消除管理盲区
合思易商卡实现了企业公户对商户的直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上线下因公消费全场景。无论是线上预订酒店，还是线下的餐饮、交通等消费，都能实现便捷的支付和管理。 - 电子档案管理应对数电挑战
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在数电票时代，有效应对会计凭证管理和合规风险控制的挑战，确保企业财务数据的安全和合规。
用户收益：降本增效体验升级
- 成本节约：精细管理显成效
通过精细化管理和智能管控，合思帮助企业降低了差旅成本。“合力省”项目已累计为企业节省差旅费533万元。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。 - 效率提升：流程自动更高效
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，实现了全流程自动化。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等，让企业的运营效率得到了大幅提升。 - 体验优化：员工企业双满意
员工可以获得高性价比的差旅服务，无需垫资，差旅体验得到了极大提升。企业也能够有效管理差旅成本和应对财务压力，确保员工的安全和出行体验。 - 合规保障：监控管理促合规
合思加强了对差旅活动的监控和管理，避免了消费合规问题。利用电子会计档案管理系统，满足企业的合规性要求，让企业的财务管理更加规范。
典型场景：精准应对不同需求
- 下沉市场拓展：精细服务助前行
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。合思通过提供覆盖全国的酒店资源和精细化的差标管理，为企业提供了出差住宿推荐，帮助企业应对下沉市场的挑战。 - 出海业务开展：全球资源一站式
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求也日益增长。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，为企业的海外出差提供了便捷的出差住宿推荐。 - 线下消费管控：易商卡消除盲区
企业线下差旅费用管控存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下消费都能得到有效管理。 - 数电票时代应对：档案管理促合规
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理和合规风险控制的挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，确保企业在数电票时代的财务管理合规、高效。
客户成功案例：真实数据见证实力
- 连锁零售企业：差标下沉显成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇商超渠道后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思在差旅管控方面的有效性。 - 某企业：风控系统保合规
某企业在应用合思系统前，员工存在违规差旅消费情况，造成超过60000元损失。使用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现并解决了大量违规问题，完善了差旅制度。
合思的财务数智化解决方案为企业在差旅管控方面提供了全面、高效、智能的支持，帮助企业降低成本、提升效率、优化体验、保障合规。面对未来的挑战，企业应抓住机遇，选择合思这样的前瞻性平台，积极拥抱AI技术，实现差旅管理的智控升级，挖出更多净利润。如果你想了解更多关于合思的财务数智化解决方案，现在可以免费试用，立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com ），开启企业差旅管控的新篇章。
