在企业数字化转型的浪潮中,财务收支管理的数字化升级成为众多企业关注的焦点。发票信息化管理作为其中的关键环节,直接影响着企业的运营效率和决策科学性。今天,我们以汉威科技集团为例,一同探讨合思如何助力企业解决财务收支管理难题,实现发票信息化管理的质的飞跃。
科技先锋汉威科技
汉威科技集团股份有限公司,作为创新型科技公司的代表,在创业板首批上市。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。多年来,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面且专业的解决方案。凭借强大的技术实力和创新能力,汉威科技在行业内树立了良好的口碑和品牌形象。
财务管理困境凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,汉威科技在财务收支管理方面遭遇了诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题,成为了制约企业发展的瓶颈。在传统管理模式下,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。每一笔交易的背后,都需要大量的人力和时间去核对和跟进,不仅效率低下,还容易出现差错。同时,由于无法动态了解细分业务的投资回报率(ROI),企业在决策时往往缺乏准确的数据支持,影响了企业的稳健运营和科学决策。发票信息化管理的落后,让汉威科技在数字化时代的竞争中逐渐感到力不从心。
合思方案精准破局
合思敏锐地洞察到汉威科技的困境,为其量身定制了一套收支管理全场景覆盖的解决方案。该方案以发票信息化管理为核心,涵盖了合思付款、合思收款和合思BI三个关键模块。
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思成功解决了三流合一的难题。在发票信息化管理方面,有效管理进、销项发票,让每一张发票都能准确对应到相应的业务和资金流中。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体的解决方案,使企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这不仅提高了财务管理的效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思付款精细运营
合思付款模块包括应付立账、票据核销、对账结算等一系列流程。在应付立账环节,通过自动摊销功能,让企业的费用分摊更加合理和准确。电子签合同的应用,不仅提高了合同签订的效率,还确保了合同的安全性和合规性。上下游在线协同对账功能,实现了连接型采购对账、收票、付款管理的无缝衔接。
在发票信息化管理方面,合思付款模块能够准确记录每一笔应付账款对应的发票信息,实现发票的自动核销和对账。通过实时监控付款进度,企业可以清晰地了解每一笔资金的流向,确保资金的合理使用。
合思收款高效便捷
合思收款模块涵盖了应收立账、实收清分、认款开票等流程。在应收立账环节,通过实收对比功能,能够及时发现应收账款与实际收款之间的差异,确保款项的及时收回。收款凭证的自动生成,减少了人工操作的误差和时间成本。一键开票功能,让企业在发票信息化管理方面更加高效,能够快速准确地为客户开具发票。
在实收清分环节,合思收款模块能够将收到的款项准确分配到相应的应收账款中,实现应收实收的智能匹配。这不仅提高了收款效率,还减少了应收账款的坏账风险。
合思BI智能分析
合思BI模块为汉威科技提供了强大的数据分析和决策支持功能。通过分析应用和数据赋能,企业可以深入了解财务收支情况,挖掘潜在的业务机会。预置看板功能,让企业管理者能够直观地看到各项关键指标的变化趋势,及时做出决策。行业对标功能,让企业能够了解自身在行业中的地位和竞争力,为企业的发展提供参考。智能ETL功能,实现了数据的自动提取、转换和加载,确保数据的准确性和及时性。
在发票信息化管理方面,合思BI模块能够对发票数据进行深入分析,为企业提供发票开具、使用和管理的优化建议。通过对发票数据的挖掘,企业可以发现潜在的风险和问题,及时采取措施进行防范和解决。
转型成果成效显著
经过一段时间的实施和应用,合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果和效益。在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。通过发票信息化管理,每一笔付款都能准确对应到相应的发票和业务,减少了人工核对的工作量和误差。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率明显提高。发票的及时开具和准确管理,加快了款项的收回速度,降低了应收账款的风险。
数十种业财分析模板的开箱即用,为企业节省了大量的研发投入。这些模板基于合思的专业经验和行业最佳实践,能够为企业提供全面、准确的财务分析和决策支持。
通过实现业务流、发票流和资金流的三流合一,汉威科技在发票信息化管理方面取得了质的飞跃。在数电票时代下,企业能够常态化地处理对公业务,保障了业务的顺利开展。同时,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
客户认可彰显实力
虽然我们没有获取到汉威科技的具体评价,但从合思众多客户的整体反馈来看,合思能够及时解决企业复杂的需求。以敏捷、丰富的应用场景配合企业业务发展,帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效。可以合理推测,汉威科技也对合思的解决方案和服务感到满意,认为其在发票信息化管理方面发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务收支管理的难题,尤其是在发票信息化管理方面存在困扰,不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的作用。立即联系我们,开启您的财务数字化转型之旅!您可以拨打我们的联系电话:400 – 105 – 6505,也可以访问我们的网址:www.hosecloud.com。现在,您还可以免费试用我们的解决方案,亲身感受发票信息化管理带来的便利和价值!