在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数字化转型已成为绕不开的关键路径。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其一系列先进且贴合企业需求的解决方案，成功助力众多企业攻克财务难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何为企业带来脱胎换骨的变革。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。公司聚焦于细胞药物研发和生产等核心业务，在多地精心布局了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。然而，在财务管理方面，赛傲生物曾经面临着诸多棘手问题。
过去，赛傲生物的采购、支付、报销等环节宛如各自为政的孤岛，彼此独立运行。提报申请还停留在手工填制纸质单据的落后阶段，这不仅导致费用管控犹如大海捞针，难度极大，还让财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。员工差旅审批流程冗长，犹如陷入了无尽的迷宫，预算超标现象时有发生。行政部门物品采购审核缺乏规范，进度一再延迟，效率低下。
与此同时，财务人员深陷基础工作量的泥沼，手工做账和报表分析严重滞后，就像在迷雾中摸索前行，难以给企业管理层提供及时有效的决策依据。项目预算跟踪也变得异常困难，无法实时掌握项目预算的使用情况，这让企业在财务管理上犹如盲人摸象，处处受限。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对赛傲生物的种种财务困境，合思迅速行动，为其量身打造了一套全面且精细的财务数字化解决方案。
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项目管理：信息关联与动态掌控
在项目管理领域，合思通过巧妙关联项目合同、客商信息等关键要素，自动生成详尽的项目台账。这个台账就像一个精准的仪表盘，实时同步项目信息，确保项目付款信息完整无缺。日常项目费用执行由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行严格管控，并详细记录执行过程。通过这种方式，实现了项目预算跟踪的精细化和实时化，让企业对每个项目的预算使用情况一目了然。 -
费用管理：跨系统预算管理与智能预警
费用管理方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。系统能够按照法人实体等多维度进行预算校验，通过单据信息转换，在第三方系统内精准检验预算。一旦预算未超标，审批流程将顺利推进；若超预算，系统会立即发出实时预警。这就如同给企业的费用管理装上了一双敏锐的眼睛，时刻关注着项目预算跟踪的每一个细节，确保费用支出在合理范围内。 -
对公付款：合同管理与进度跟踪
在对公付款环节，合思帮助赛傲生物建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息准确写入OA系统，实时统计付款和回票进度。合同台账还支持“跨法人报销”等实用功能，充分满足企业多样化的业务需求。在这个过程中，项目预算跟踪贯穿始终，确保每一笔付款都与预算紧密关联，避免预算超支。 -
发票管理：高效识别与自动制证
发票管理上，合思费控展现出强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等操作，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还在发票管理环节实现了项目预算跟踪的无缝对接，确保每一张发票都能准确反映预算使用情况。
赛傲生物：数字化转型后的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，赛傲生物犹如经历了一场华丽的蜕变，取得了令人瞩目的显著成果。
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效率提升：报销与核算双飞跃
员工报销周期大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这意味着员工无需再为漫长的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。财务核算效率更是提升了90%，极大地释放了财务人员的精力。在项目预算跟踪方面，精准的数字化管理让企业能够及时发现预算偏差，有效节省了差旅预算100万元。 -
管理优化：数据驱动决策
在管理层面，合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出的异常波动直观可见，就像在黑暗中亮起了一盏明灯，提醒管理层及时做出调整。通过项目预算跟踪，企业能够更好地规划资源，优化预算分配，提高资金使用效率。 -
报销流程：多端便捷与精细化管理
报销流程实现了移动+PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。费用管理颗粒度进一步细化，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这使得项目预算跟踪更加精准，每一笔费用都能找到对应的预算科目。 -
采购流程：重塑与统一管理
采购流程也得到了彻底重塑。申请、采购、付款等流程全部关联，建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证。在这个过程中，项目预算跟踪贯穿采购全流程，确保采购活动在预算范围内有序进行。 -
备用金管理：灵活追溯与实时监控
备用金管理变得灵活可追溯。借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。通过项目预算跟踪，企业能够有效控制备用金的使用，避免资金浪费和风险。
携手前行：开启财务数字化新征程
赛傲生物通过与合思的深度合作，成功实现了财务数字化转型，一举解决了企业在费用管控、预算管理、财务核算等方面的诸多难题，显著提升了企业的运营效率和管理水平。在项目预算跟踪方面，合思的解决方案让赛傲生物实现了从粗放式管理到精细化管控的转变，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的动态变化，赛傲生物将继续与合思携手共进，不断优化财务数字化解决方案，以从容应对新的挑战和需求。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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