在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面的卓越能力和显著成果。这不仅为动力源带来了巨大的效益，也为其他企业提供了可借鉴的成功范例，相信能吸引更多企业关注合思的财务数字化解决方案。
动力源：行业先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。
复杂架构下的财务困境
随着公司的不断发展，动力源的组织架构日益复杂。公司旗下涵盖8家子公司、全国30多个办事处，甚至在海外也设立了分支机构。内部有24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线2个营销中心，员工数量达到2400人左右。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程却变得异常复杂，系统之间的壁垒也越来越高。在员工差旅费用报销方面，多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式变得复杂多样。组织架构的复杂更是让各主体的报销流程繁复不堪，员工差旅费用报销成为了企业财务的一大痛点。
合思：定制化解决方案破难题
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 系统集成
数据互通的桥梁：合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
– 无需报销
革新报销体验：在员工差旅费用报销方面，合思推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让员工差旅费用报销变得轻松便捷，大大提高了报销效率。
– 强大连接能力
打破数据流转壁垒：合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力，使得企业能够打破数据流转的壁垒，实现各系统之间的无缝对接，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
稳步推进：解决方案落地实施
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，逐步推进系统集成、无需报销等解决方案的落地实施。在实施过程中，针对动力源的复杂需求，合思的专业团队及时解决了各种问题。他们深入了解动力源的业务流程和财务需求，不断优化解决方案，确保每一个环节都能够顺利运行。通过双方的共同努力，合思的解决方案在动力源得到了成功应用，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
显著成效：降本增效立竿见影
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
– 效率大幅提升
在员工差旅费用报销方面，效率提升了300%。报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。
– 成本显著节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业通过优化报销流程和提高财务工作效率，实现了人力资源的合理配置，降低了运营成本。
– 操作体验全面革新
多系统集成让数据互通，员工差旅费用报销的操作体验得到了全面革新。员工可以在一个系统中完成所有的报销操作，无需在多个系统之间切换，大大提高了工作效率和用户体验。
客户赞誉：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在员工差旅费用报销方面存在诸多困扰，不妨选择合思。我们将以专业的解决方案和优质的服务，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用我们的产品，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革。
