在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务管理领域,费用管控成为了众多企业发展道路上的关键难题。系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等问题,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,阻碍了成本控制的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一把锐利的宝剑,为企业披荆斩棘,助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业带来有效的费用监控。
行业痛点:企业费用管控的困局
在财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。
系统集成宛如一座难以逾越的大山。多系统林立的局面,使得数据如同一盘散沙,分散在各个角落,信息滞后,操作体验极差。动力源、汉威科技等企业,虽然自建了多个系统,但整体流程错综复杂,系统之间壁垒森严,数据难以流通,有效费用监控更是无从谈起。
报销流程繁琐如同一场漫长的马拉松。手工录入不仅合规性难以保证,还让员工的报销周期变得漫长无比,会计的工作量也成倍增加。派克新材、江西中机等企业,员工需要手工填写报销单,多级审批的周期之长,让员工苦不堪言,也影响了企业的有效费用监控。
预算管控犹如一团迷雾,难以捉摸。预算与业务未能有效链接,无法实现全流程管控。汉威科技、斯利安等企业,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,费用管控如同脱缰的野马,有效费用监控失去了应有的作用。
发票管理问题则像一颗定时炸弹。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作,耗费了大量的时间和精力。雄帝科技、赛傲生物等企业,每月需要处理大量发票,财务人员的工作压力如山,有效费用监控也受到了严重影响。
解决方案概述:合思打造的财务数智化蓝图
合思为企业量身定制了全面的财务数智化解决方案,犹如一座灯塔,为企业指引方向,实现有效费用监控。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品和功能,共同构成了一个强大的体系。通过系统集成,打破数据孤岛,让多系统的数据实现互通,为有效费用监控提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的推出,如同一场革命,重塑了商旅出行和报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,大大提高了报销效率,也为有效费用监控提供了便利。
预算管控功能的升级,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。企业可以在各个维度进行预算校验,实时监控费用情况,有效费用监控更加精准。
发票智能校验和自动生成凭证功能,如同一位高效的助手,提高了发票识别效率,减少了人工操作,为有效费用监控提供了有力的支持。
核心功能亮点:合思的四大制胜法宝
系统集成能力强,是合思的第一个制胜法宝。它支持标准化方式对接第三方系统,将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,实现数据互通。与OA、ERP、HR等系统集成,减少了员工的重复录入,优化了操作体验。亿嘉和、中亦科技等企业通过系统集成,实现了业财融合,为有效费用监控提供了强大的技术支撑。
无需报销体验佳,是合思的第二个制胜法宝。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控。财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成、一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工真正感受到了数字化便利,也让有效费用监控更加轻松。
预算管控精准,是合思的第三个制胜法宝。它整合了第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。汉威科技通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控,实现了有效费用监控的精准化。
发票管理高效,是合思的第四个制胜法宝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过发票智能校验,减少了财务审核工作量,为有效费用监控提供了高效的保障。
用户收益:全方位的价值提升
员工层面,合思带来了显著的收益。报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工因公消费无需垫资,幸福感大大提升。填报时间的缩短,让员工的使用体验得到了极大改善,也为企业的有效费用监控提供了积极的支持。
财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力去做更有价值的工作,为有效费用监控提供了专业的保障。
管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据,汉威科技、斯利安等企业的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,有效费用监控贯穿企业管理的全过程。
典型场景:合思的实战应用
商旅出行场景中,员工因公出差通过合思商城进行预订。消费受到申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业实现了商旅出行流程的颠覆性重塑,有效费用监控在商旅出行中得到了完美体现。
销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管控。赛傲生物、泽璟制药等企业通过细化费用管理颗粒度,将不同费用单据与商机、合同关联,实现了销售费用的有效管控,有效费用监控深入到销售费用的每一个细节。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算控制。汉威科技、斯利安等企业通过预算管控前置,有效防止了费用超标,有效费用监控在预算管理中发挥了重要作用。
系统集成场景中,合思将企业内部多个系统进行集成,实现数据互通。动力源、中亦科技等企业通过系统集成,打破了数据流转壁垒,提高了业务处理和数据统计效率,为有效费用监控提供了强大的技术支持。
客户成功案例:真实的见证
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效费用监控成效显著。
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控,有效费用监控精准到位。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,有效费用监控为企业带来了实实在在的效益。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,有效费用监控贯穿企业财务管理的各个环节。
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