在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。以好想你健康食品股份有限公司为例,合思在财务数智化领域展现出卓越的实力,为企业提供了行之有效的解决方案,带来了显著的效益,尤其是在电子凭证处理方面,更是发挥了巨大的作用。
枣业巨头:好想你企业风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来,一路披荆斩棘,不断发展壮大。2011年,它成功在深交所中小板上市,成为红枣行业的一颗璀璨明星,荣获“中国红枣上市第一股”的美誉。其品牌价值高达154.21亿元,拥有1000多名员工,在全国开设了400多家门店,同时还是河南省试点单位。在电子凭证处理需求日益增长的当下,好想你的规模和影响力使其对高效财务解决方案的需求更为迫切。
传统困局:财务档案管理痛点
在传统的财务档案管理模式下,好想你面临着诸多棘手的问题。在电子凭证处理环节,财务归档时,工作人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这不仅增加了人力成本,还容易导致档案遗失的风险。而且,纸质档案查找极为不便,耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。大量的纸质档案管理对空间和人力提出了巨大的要求,成本居高不下。更为重要的是,传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足企业日益严格的管理要求。在电子凭证处理过程中,这些问题严重影响了财务工作的效率和质量。
创新破局:合思电子凭证处理方案
合思针对好想你面临的问题,提出了一套全面且创新的解决方案,在电子凭证处理方面具有显著优势。
首先,打破数据壁垒,实现数据同源。合思通过先进的技术手段,将各种财务数据进行整合,为财务人员提供便捷的利用方式,实现一键联查。在电子凭证处理过程中,财务人员可以快速准确地获取所需信息,大大提高了工作效率。
其次,自动组装,以档案数据为标准进行内外审计。合思的系统能够根据预设的规则自动完成审计工作,提升了审计效率。在电子凭证处理中,确保了凭证的准确性和合规性。
最后,借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置。这种方式在电子凭证处理中,极大地提高了档案的管理和使用效率。
分步实施:电子凭证处理方案落地
虽然文档未详细提及好想你实施该方案的具体过程与步骤,但从方案内容可以合理推测其实施路径。
第一步,进行系统对接和数据整合。合思团队与好想你相关部门紧密合作,将企业现有的财务系统与合思的解决方案进行无缝对接,实现数据同源。在电子凭证处理方面,确保了数据的一致性和准确性。
第二步,设置审计标准和流程。根据好想你的业务特点和管理要求,合思为其量身定制了审计标准和流程,实现自动组装。在电子凭证处理过程中,能够及时发现并纠正潜在的问题。
第三步,搭建虚拟档案库房,关联电子与实物档案。合思利用先进的技术搭建了虚拟档案库房,并通过二维码等手段将电子档案与实物档案进行关联。在电子凭证处理中,方便了档案的管理和查阅。
显著成效:电子凭证处理效益凸显
通过合思的解决方案,好想你在电子凭证处理方面取得了显著的成果和效益。
在人工耗时方面,减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理和电子凭证处理工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%,提高了信息传递和处理的效率。
借阅管理耗时减少了67%,方便了各部门对档案的使用。
预计每年可减少综合成本20万元。在电子凭证处理环节,成本的降低直接提升了企业的经济效益。
客户认可:电子凭证处理方案获好评
虽然文档未提及好想你明确的评价与反馈,但从方案带来的显著收益来看,企业对合思的方案应该是高度认可的。在电子凭证处理方面实现的显著降本增效,为好想你在市场竞争中赢得了更大的优势。通过电子凭证处理的优化,企业的财务工作更加高效、合规,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,尤其是在电子凭证处理方面存在效率低下、成本过高等问题,不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验电子凭证处理带来的便捷与高效。详情可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解。