在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、挖掘净利润的关键。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的财务智能化方案，帮助连锁零售企业实现这一重要转型。
零食连锁翘楚：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的领军者，旗下坐拥“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的傲人成绩，彰显着其强大的市场影响力。集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
扩张背后的财务痛点：鸣鸣很忙集团的挑战
在业务飞速扩张的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列财务报销流程方面的问题。
– 差旅报销难题
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，随着10000 + 门店的快速发展，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核和做账的压力巨大。月均数十万的差旅费，让财务人员不堪重负。
– 发票管理困境
众多的门店使得发票审核和回收成为一大难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均需财务人员登录发票校验平台逐个验证，且无法解决重复报销问题，极大地消耗了财务人员的精力。
– 私车公用管控漏洞
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业的成本控制带来了挑战。
合思良方：财务智能化方案解决之道
合思针对鸣鸣很忙集团的这些痛点，提供了全面的财务智能化方案——无需报销解决方案。
– 差旅成本合理收缩
合思的方案让员工在移动端进行差旅申请，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这使得员工申请即合规，有效收缩了差旅成本。
– 发票高效管理
通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
– 私车公用精细核算
员工报销自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，实现了拥抱自动化的精细核算。
落地实施：合思方案的具体步骤
- 系统引入与培训
引入合思的财务智能化方案系统，并对相关人员进行系统操作培训，确保员工能够熟练使用系统。 - 流程迁移
逐步将差旅申请、报销等流程迁移至合思系统，实现移动端申请和审批，提高工作效率。 - 发票管理规范化
建立发票袋管理制度，规范发票回收流程，利用扫描仪和系统进行发票识别和验真查重，保证发票管理的准确性和高效性。 - 私车公用管理完善
完善私车公用的管理规则，通过系统实现车补金额的自动计算和异常操作识别，加强对私车公用的管控。
显著成效：合思方案带来的价值提升
- 员工体验升级
合思的财务智能化方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程。员工能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。 - 高周转率实现
鸣鸣很忙集团在采用合思方案后，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提升了企业的运营效率和市场竞争力。 - 采购成本降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低了30%，减少了不必要的资源浪费，为企业节省了大量的资金。
客户认可：鸣鸣很忙集团的高度评价
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”这充分体现了鸣鸣很忙集团对合思财务智能化方案的高度认可和肯定。
开启转型：选择合思财务智能化方案
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题和运营效率问题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务智能化方案，积极拥抱数字化变革。合思的财务智能化方案将帮助您挖出企业的净利润，激发新的增长动能。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用我们的方案，深入了解其强大功能和优势，开启企业财务数智化转型的新篇章。
