在当今时代，数电票正以前所未有的速度快速扩张。企业档案管理在这一浪潮下面临着诸多挑战，传统的管理方式已难以适应新的变化。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决了一系列档案管理难题，提供了卓越的票据存储解决方案。
行业痛点大揭秘
随着2025年数电票全覆盖的逐步推进，企业财务档案管理迎来了新的挑战。在纸电混合的时代，企业面临着重重困境。
对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用。大量的纸质档案占据了宝贵的存储空间，同时在查找和分析数据时也耗费了大量的时间和精力。
财务人员则需要耗费大量的时间手动整理和匹配档案数据。繁琐的工作流程让他们疲于奔命，效率低下。
业务人员的报销流程也极为繁琐，常常需要在纸质和电子票据之间来回切换，增加了工作的复杂性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材和巨大的存储空间需求；高隐形成本则体现在手工装册归档的巨大工作量和数据利用的低效上；高合规风险主要是电子凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等问题。合思档案的票据存储解决方案能够有效应对这些挑战，为企业减轻负担。
合思档案产品概览
合思档案是合思旗下一款极具创新性的电子会计档案管理平台。合思自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
公司实力雄厚，累计融资超15亿，服务了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人。合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，而票据存储解决方案更是其中的关键一环。
使命愿景铸就辉煌
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
在“纸 + 电”档案原生态存储形态下，合思档案能够助力企业解决档案管理的痛点，实现企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，而票据存储解决方案正是实现这一愿景的重要途径。
模块功能大解析
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它具有智能采集功能，通过外部生态和内部采集方式，能够高效地收集各种票据信息；预归档服务则包括自动归档、业务检测等，确保票据信息的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为票据存储提供了坚实的基础；档案服务包括身份调查、实物管理方案等，保障了票据的安全和可追溯性；统计分析功能则包括进销项统计、资金统计等，帮助企业更好地了解票据的使用情况。合思档案的票据存储解决方案贯穿于整个电子会计档案管理的全生命周期。
功能亮点创新无限
合思档案具有诸多功能亮点和创新之处，为企业的票据存储提供了更加便捷和高效的解决方案。
便捷调阅与混序归集是其一大特色。企业可以便捷地在线调阅票据，无需打印，混序归集也避免了繁琐的组装过程。打破物理空间的限制，企业可以自由地在线调阅票据，同时预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链。
多解决方案也是合思档案的一大优势。它提供了档案扩展解决方案，企业可以自定义档案类型，实现全流程的扩展管理；证据链完整性解决方案能够从财务视角对档案证据链进行完整性检测，保障财务合规；共享调阅解决方案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅；数电票解决方案实现了全流程自动化管理数电票；实物备查解决方案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位；大数据解决方案则能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
“四性检测 + 业务检测”也是合思档案的重要创新。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定，它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，为票据存储提供了可靠的保障。
产品优势尽显风采
合思档案具有显著的产品优势，在票据存储方面表现卓越。
降本增效效果显著。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，实现100%管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
广泛连接与自动归档是其另一大优势。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集票据数据；拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了票据存储的效率。
合规与迭代能力也十分突出。它符合国家政策要求，具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对各种变化，为企业的票据存储提供了持续的保障。
目标用户场景适配
合思档案的票据存储解决方案适用于不同的目标用户和应用场景。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值。它助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，尤其是在票据存储方面更加便捷高效。
对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员也无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，为票据存储和审计工作提供了极大的便利。
成功案例见证实力
众多企业选择了合思档案的票据存储解决方案，并取得了显著的成效。
如海亮教育，服务单位从15家增长到298家，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在票据存储和管理方面更加高效。
徐福记实现了全集团无纸化，能够在线匹配组装票据，实现异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院减少了打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性，尤其是在票据存储方面表现出色。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，能够快速准确地获取票据信息，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择，尤其是在票据存储解决方案方面表现卓越。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的需求，选择合思档案都能助力企业实现财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您想体验合思档案的票据存储解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。立即联系我们（地点覆盖北京、上海等多地，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启企业档案管理的数字化新时代。
