在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。以赛傲生物为例，合思为其量身定制的财务数字化解决方案，恰似一场及时雨，带来了令人瞩目的显著成效，其中差旅控制工具更是发挥了重要作用。
赛傲生物：传统财务困境下的迷茫探索
赛傲生物，作为一家在创新之路上奋勇前行的细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产等核心领域，宛如一颗在生物制药天空中冉冉升起的新星。然而，在财务运营的背后，却隐藏着诸多不为人知的难题。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一盘散沙，各自为政，相互独立。提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。虽然部分业务过程引入了OA、ERP等系统，但这些系统之间缺乏有效的协同，流程割裂严重，就像一座孤岛与外界失去了联系。这导致费用管控如同在黑暗中摸索，难度极大，财务风险也如同一颗定时炸弹，随时可能爆炸。
员工差旅审批流程漫长而繁琐，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标现象时有发生，让企业的资金管理陷入了困境。行政部门物品采购审核流程不规范，进度延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是苦不堪言，基础工作量巨大，人均需要处理500 +张单据，手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力，而且信息滞后严重，难以给企业决策层提供及时有效的决策依据。差旅控制工具的缺失，让企业在差旅费用管理上毫无头绪。
合思方案：“费控 + 商城”一体化破局之道
面对赛傲生物的重重困境，合思公司犹如一位技艺高超的工匠，精心打造了“费控 + 商城”一体化的解决方案，并采用公有云模式进行部署。其中差旅控制工具成为了解决差旅管理难题的重要利器。
在项目管理方面，合思的方案就像一位精准的导航员，立项申请关联项目合同、客商信息等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能及时调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。日常项目费用执行由关联方发起申请，匹配项目预算包进行自动管控，并详细记录执行过程，就像一位严谨的管家，把每一笔费用都管理得井井有条。
同时，通过系统集成与合思费控做标准对接，合思打通了OA平台和ERP系统的推送通道，实现了数据的互联共享。这就好比拆除了各个系统之间的高墙，打破了数据库孤岛，实现了档案同步和自动生成凭证，大大提高了流程审批效率。差旅控制工具在这个过程中，对差旅费用的申请、审批、报销等环节进行了精准把控，让差旅管理更加科学、高效。
显著成效：赛傲生物财务焕发出勃勃生机
合思的解决方案就像一场神奇的魔法，为赛傲生物带来了全方位的显著成效，差旅控制工具在其中功不可没。
报销效率大幅提升：员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，报销效率提升了65%。这就像给员工的报销之路装上了加速器，让他们不再为报销问题而烦恼。差旅控制工具对报销流程进行了优化，严格按照预算和规定进行审核，确保每一笔报销都合理合规。
成本节约效果惊人：差旅预算节省了100万元，这对于企业来说无疑是一笔巨大的财富。差旅控制工具通过对差旅费用的精细化管理，对机票、酒店、餐饮等费用进行严格控制，避免了不必要的开支。
财务核算效率飙升：财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅控制工具与财务系统的无缝对接，实现了差旅费用的自动核算和报表生成，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理水平全面提升：移动 + PC多端报销，让员工可以随时随地进行报销操作，审批流转路径清晰，付款进度实时掌控。细化费用管理颗粒度，将费用分为19类，让企业对每一笔费用的去向都了如指掌。重塑采购流程，建立采购管理和台账管理，统一线上管理供应商等信息，采购完成后统一开票结算，自动制证，让采购过程更加规范、透明。备用金管理灵活可追溯，借款和还款情况实时查看，避免了备用金管理的混乱。合思BI报表支持业务决策，各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒，让企业管理层能够及时发现问题并做出调整。差旅控制工具在这些管理提升方面都发挥了重要作用，为企业的精细化管理提供了有力支持。
赛傲生物与合思的携手合作，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和显著成效。在数字化时代的大舞台上，企业面临着众多的挑战和机遇，财务数智化转型势在必行。合思将始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一座坚实的灯塔，为更多企业提供优质的产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您的企业也渴望提升财务效率、实现数字化转型，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的差旅控制工具，亲身感受其带来的便捷与高效。
