在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,企业数字化发票的电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一潮流,凭借其专业且强大的财务数智化产品与服务,如同一位可靠的伙伴,全力协助企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
政策东风下的市场新局
随着国家大力推进数字中国建设,企业数字化发票相关政策如雨后春笋般不断涌现。2021年12月,数电票试点工作正式启动,这一举措如同在平静的湖面投下一颗石子,激起层层涟漪。截至2023年12月,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市),其影响力如同春风拂过大地,迅速而广泛。
2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一标准的发布,标志着企业数字化发票电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。电子凭证会计数据标准试点工作取得了显著成效。在开具端,实现了9类电子凭证会计数据标准的全覆盖,就像给电子凭证穿上了一件统一的“标准外衣”。接收端的试点单位持续增加,试点平台也在稳步扩展,各类电子凭证的开具量呈现出显著的提升态势,这一切都为企业数字化发票转型奠定了坚实的政策基础。
企业转型痛点剖析
当前,企业在企业数字化发票电子凭证数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。
首先,存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了数据安全,也在一定程度上阻碍了经济社会数字化转型的成效,就像在前进的道路上设置了重重障碍。
其次,员工对企业数字化发票电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,这使得他们面临着合规风险,如同在波涛汹涌的大海中航行却没有指南针。
再者,报销流程滞后的问题十分突出。传统的发票报销流程和财务运作模式,极大地滞后于国家企业数字化发票电子凭证数字化转型政策的步伐,效率低下,如同老旧的马车在高速公路上缓慢前行。
最后,企业数字化发票电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台以及跨部门协作困难等一系列问题,这些问题如同缠绕在一起的乱麻,让企业在转型过程中举步维艰。
合思的整体破局之策
合思以电子凭证会计数据标准为指引,就像在黑暗中找到了一盏明灯。通过精心打造敏捷的财务收支管理平台,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案如同一条清晰的航线,全面助力企业实现企业数字化发票电子凭证数字化转型,推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。
这一举措不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,真正实现了经济效益和环境效益的共赢,如同在企业发展的道路上开辟了一条绿色的康庄大道。
合思平台核心功能揭秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏盒子,具有丰富的核心功能。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多环节,实现了全场景覆盖和自动化管理。
想象一下,企业的各项财务收支活动在这个平台上就像一条条有序的生产线,高效而流畅。同时,平台还具备总额管控功能,能够设定预算上限,就像一个严格的管家,防止超支情况的发生。此外,平台还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色服务,为企业的财务管理带来了更多的便利和智能体验。
合思的多维竞争优势
合思具有多方面的竞争优势,如同一位身披铠甲的勇士,在市场竞争中脱颖而出。
一是拥有广泛连接的生态。合思与众多合作伙伴携手共进,其业务覆盖国内外数百个城市,就像一张庞大而紧密的网络,为企业提供了更广阔的发展空间。
二是采用双轮驱动的模式创新。合思不断迭代产品功能和性能,如同一位不断进化的战士,始终保持着强大的竞争力。
三是具有丰富的行业经验。合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,这些丰富的经验就像一本厚重的教科书,为企业的数字化转型提供了宝贵的参考。
四是提供定制化服务。合思能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,就像为企业定制了一件合身的衣服,既舒适又实用。
五是具备强大的技术实力。合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,如同为自己打造了一把锋利的宝剑,在市场竞争中无往不胜。
合思方案的成功印记
合思的解决方案在多个企业中取得了显著的成效,就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业数字化转型的道路。
某国民经典零食品牌,通过采用合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标,财务入账效率提升了60%。同时,还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
某大型移动通信集团利用合思的电子会计档案产品,实现了全集团记账凭证、会计账簿的无纸化,年节约成本4000万元,大大提高了企业的运营效率和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的方案,实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效,结账时间大幅缩短,企业的竞争力得到了显著提升。
合思完善的服务护航
合思拥有一套完善的服务体系,就像一个贴心的保姆,为企业的数字化转型提供全方位的保障。
合思提供专业的客户成功团队,他们就像一群经验丰富的导游,为客户提供全方位的服务保障,帮助企业在数字化转型的道路上少走弯路。
设置全天候的客户服务热线,无论企业在何时遇到问题,都能及时得到解答,就像在黑夜里的一盏明灯,给企业带来安心和信心。
提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,帮助企业员工提升对企业数字化发票电子凭证数字化转型的认知和操作技能。
合思还保持持续更新升级,与市场趋势和技术发展同步,不断迭代产品功能和性能,就像一辆不断升级的汽车,始终保持着良好的性能和状态。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,无疑是企业在企业数字化发票电子凭证数字化转型道路上的最佳伙伴。它能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点,推动企业财务数智化升级,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。