在当今企业财务数字化转型的浪潮中,企业的费用支出管理正面临着重重挑战。传统的管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代的步伐,无法满足企业日益增长的发展需求。而合思敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的车夫,驾驶着现代化的快车,为企业提供了高效、精准的解决方案。
行业痛点:企业费用管理的困境
企业费用支出管理长期以来就像一座被忽视的孤岛,存在着诸多亟待解决的问题。费用报销处理是一场耗时耗力的马拉松,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比如火箭般直线上升。费用种类繁多,发生频次高,合规性却差得如同脱缰的野马。
传统的企业费控管理大多依赖纯手工操作,或者简单地借助OA、财务系统。这种方式就像用一把钝刀割肉,管理滞后且片面,无法精准地搭建功能模块,更难以适应企业组织结构的变化。不同行业还各自背负着独特的痛点。比如医药行业,如同在荆棘丛中前行,面临着高度合规要求和报销效率低下的双重困境;软件行业的费控流程复杂得像一团乱麻,治理要求高得让人望而却步;连锁经营行业则在报销数字化程度低和供应商管理困难的泥沼中苦苦挣扎。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
合思(原易快报)是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台,就像一个强大的引擎,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个平台,企业能够实现业财融合,就像将两条原本分离的轨道完美地衔接在一起。企业可以从繁琐的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,大大提升费控管理能力。
核心功能亮点:合思平台的四大制胜法宝
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广泛连接能力:搭建企业消费与管理的桥梁
合思平台拥有强大的广泛连接能力,它就像一个超级连接器,连接了众多企业高频供应商,集成了各种消费平台,将企业的消费环节巧妙地纳入费控管理链条。同时,它还能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,让企业的信息流通更加顺畅。 -
智能化与自动化:解放人力,提升效率
在智能化与自动化方面,合思平台表现得淋漓尽致。它实现了电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式,就像一位智能的开票助手,自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据。对于电子发票,它能够进行批量验真、查重,就像一位严谨的卫士,规避财税风险。它还能自动归集报销信息,减少人工工作量,自动生成会计凭证,实现自动归档和报表输出,让财务管理变得轻松简单。 -
场景化与个性化:量身定制,满足多样需求
合思平台深知不同行业和企业有着不同的需求,因此提供了场景化与个性化的解决方案。它就像一位经验丰富的裁缝,根据不同的身材(行业和企业需求)裁剪出合适的衣服。例如,它可以搭建讲者库,实现预算动态管理及可视化,提供合同/台账管理模块等。 -
数据赋能:用数据驱动决策
数据是企业的宝贵资产,合思平台能够沉淀数据,将其转化为数据资产。它就像一位睿智的分析师,多维度、细颗粒地抓取数据,为不同角色个性化输出报表,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:合思平台带来的四大红利
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提升效率:让企业运转如飞
合思平台能够大幅提升企业的效率。它减少了员工、财务和管理者在报销流程中的精力投入,就像给他们减轻了沉重的负担。报销周期明显缩短,企业的运营效率得到了显著提高。在初级无需报销阶段,员工的报销体验就像乘坐了舒适的高铁,大幅提升,报销归档和报表输出可实时呈现;在中级无需报销阶段,全链路自动报销,各方的报销压力就像被一阵风吹散,彻底释放。 -
降低成本:精打细算,节约开支
通过智能化手段,合思平台减少了人工操作,降低了人力成本。同时,它实现了费用的统一管理,节约了打印、仓储、运输等成本,就像一位精明的管家,为企业节省了每一分钱。而且,这种节约还有助于企业为“双碳”目标作出贡献。 -
加强合规:为企业筑牢合规防线
在合规方面,合思平台就像一位忠诚的保镖,满足行业高度合规要求,严格把控企业费用的合规性,避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险。 -
优化决策:用数据为决策导航
合思平台提供实时、准确的费用数据和分析报表,就像为企业的决策者配备了一副精准的望远镜,帮助企业进行预算控制、成本管理和业务决策。
典型场景:合思平台在不同行业的大展身手
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医药行业:合规与效率的双赢
在医药行业,合思平台能够满足其高度合规要求。它就像一位专业的导游,带领企业在合规的道路上稳步前行,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。 -
软件行业:适应复杂业务形态
软件行业的业务形态复杂多变,合思平台就像一位灵活的舞者,能够适应项目/产品制业务形态,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,进行费用预算、控制和结算。 -
连锁经营行业:解决数字化难题
对于连锁经营行业,合思平台就像一位神奇的魔法师,解决了报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现业财统一,提高审批体验和资金管控能力。
客户成功案例:合思平台的实力见证
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医药行业:某知名制药公司的变革
中国某知名制药公司与合思合作后,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,就像为企业安装了一台高速电梯,提高了报销效率,降低了合规风险。 -
软件行业:某上市软件服务公司的飞跃
中国某上市软件服务公司引入合思平台后,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过EAI模块打通与财务系统的数据连接,就像为企业搭建了一座数据桥梁,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁经营行业:某知名连锁餐饮品牌的升级
中国某知名连锁餐饮品牌在合思平台的帮助下,多种对公付款场景有了合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能和丰富的实践经验,已经成为众多企业解决费用支出管理难题的得力助手。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱费用支出管理的困境,不妨免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启财务数字化转型的新征程。