合思档案:助力企业业务持续合规的数字化档案管理利器

在数电票迅猛扩张的浪潮下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如老旧的帆船,难以在数字化的汹涌波涛中平稳前行。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了全面且可靠的解决方案,助力企业业务持续合规。

合思档案:助力企业业务持续合规的数字化档案管理利器
在数电票迅猛扩张的浪潮下,企业财务档案管理正遭遇前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式,宛如老旧的帆船,难以在数字化的汹涌波涛中平稳前行。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了全面且可靠的解决方案,助力企业业务持续合规。

行业痛点大揭秘

在纸电混合的复杂时代,企业面临着重重困境。企业高管如同在迷雾中掌舵的船长,纸质档案管理成本高昂,数据又难以分析利用,使得决策缺乏精准依据。财务人员则像忙碌的工匠,花费大量时间整理档案数据,工作枯燥且繁复。业务人员报销流程繁琐,如同在迷宫中寻找出口。

同时,数电票管理有着特殊要求,企业急需专业平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理。纸质档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题,就像隐藏在水下的礁石,随时可能给企业带来损失。而业务持续合规,正是企业在这片复杂海域中安全航行的重要保障。

合思档案风采展示

合思档案是合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位技艺精湛的工匠,能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。其便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点,如同为企业打开了一扇高效之门,解决了企业内外交困的档案管理问题,显著降本增效,有力保障业务持续合规。

使命愿景照亮前路

合思档案不止是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进,碰撞出协作的价值,助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型,实现会计档案价值的深度应用。其愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效,如同为企业照亮了前行的道路,确保业务持续合规。

功能模块全景呈现

合思档案拥有丰富的功能模块,包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。它涵盖了电子会计档案全生命周期管理,从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务等环节,还具备统计分析和应用层功能。这些功能如同一个精密的仪器,全方位保障企业业务持续合规。

功能亮点创新无限

  • 大数据解决方案
    合思档案的大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询。就像一位超级侦探,能在海量数据中迅速找到关键信息,保障业务持续合规。

  • 档案扩展解决方案
    它可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理,提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装。如同一个灵活的容器,能根据企业需求不断扩展,满足业务持续合规的多样化需求。

  • 证据链完整性解决方案
    通过可视化规则引擎,合思档案提供档案匹配组装能力,检测证据链完整性,保障财务合规。就像一位严谨的法官,确保每一个证据都完整无误,守护业务持续合规。

  • 共享调阅解决方案
    满足企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式浏览。如同一个便捷的图书馆,让企业随时随地获取所需档案,助力业务持续合规。

  • 数电票解决方案
    实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。如同一条高效的流水线,让数电票管理有条不紊,保障业务持续合规。

  • 实物备查
    智能区分纸电标识,线上、线下高度关联,实现实物档案全流程管理定位。就像一个精准的定位系统,让实物档案管理一目了然,确保业务持续合规。

产品优势实力凸显

  • 广泛连接的能力
    合思档案具备广泛连接的能力,能连接各类异构业财系统,广泛采集数据。如同一个强大的连接器,让企业的数据流动起来,为业务持续合规提供有力支持。

  • 100%自动归档
    其强大的规则匹配能力,最大程度减少人工介入,实现100%自动归档。如同一个勤劳的小助手,高效准确地完成归档工作,保障业务持续合规。

  • 符合国家政策要求
    电子会计档案合规性管理,满足国家政策要求。就像一位遵守规则的模范生,确保企业在政策框架内运营,保障业务持续合规。

  • 灵活承接持续迭代
    满足接收管理数电票的能力,稳定迭代以应对变化。如同一个不断进化的生命体,始终适应企业的发展需求,保障业务持续合规。

目标用户精准覆盖

目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景涵盖企业数智化转型中不同角色的需求。

对于CEO/高管来说,合思档案可以沉淀数据资产、助力决策数智化、降本增效,为业务持续合规提供战略支持。

归档员/财务人员使用合思档案可提高工作效率、实现数据透明流转,保障日常业务持续合规。

外部审计人员借助合思档案可实现档案外审在线化、可溯源,确保审计工作的合规性,保障企业业务持续合规。

成功案例见证实力

众多企业选择合思档案并取得显著成效。广东某高校、中交集团等事业单位及央企,好想味、金牌厨柜等行业领军企业,海亮教育科技服务集团、DERLOOK等国家试点企业都成为了合思档案的受益者。

海亮教育实现了业务增长和凭证自动化率提升,业务持续合规得到有力保障。

徐福记全集团无纸化,管理效率大大提升,确保了业务流程的持续合规。

中交水规院减少了成本,得到审计人员肯定,在成本控制和合规审计方面保障了业务持续合规。

金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,为业务决策提供了准确依据,助力业务持续合规。

合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、专业的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都是企业数字化建设的理想选择。它能有效保障企业业务持续合规,为企业的长远发展保驾护航。

立即联系合思(地点:北京、上海等多地;电话:400 – 105 – 6505;网站:www.hosecloud.com),开启免费试用,开启企业财务数字化转型之旅,让业务持续合规成为企业发展的坚实基石。

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captaincaptain
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