在数字化浪潮风起云涌以及国家财税新政不断推行的当下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业,凭借其卓越的智能报销管理平台,在这场转型浪潮中助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场风云:智能财务新时代降临
当前,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正昂首迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。在后工业化时代,企业面临着更加复杂多变的市场环境,依靠智能技术进行决策制定成为必然选择。企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销也正朝着“无需报销”的方向蓬勃发展。智能报销管理平台应运而生,成为企业适应新时代财务管理需求的关键利器。
痛点剖析:传统报销的重重困境
在财务数字化转型的道路上,企业遭遇了诸多棘手的痛点。一方面,在过去粗放型的经济增长模式下,财务与业务环节长期处于割裂状态,这成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。业务数据无法及时、准确地传递到财务部门,导致财务决策缺乏有力的数据支持。另一方面,企业费用支出管理困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,严重拖累企业运营效率,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。传统的费用管理方式多依赖手工操作或借助 OA 系统以及财务系统,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。智能报销管理平台的出现,为解决这些痛点提供了新的思路和方法。
方案策略:合思的全方位服务蓝图
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,帮助企业实现业财融合,大幅提升财务管理效率。智能报销管理平台作为这一方案的核心组成部分,能够有效整合企业的报销流程,实现智能化管理。
核心模块:构建智能报销的坚实基础
- 业务中台:标准化数据之源
业务中台将业务场景进行标准化、数据化处理,为整个系统提供完整的数据源。它能够对各种业务活动进行规范和整合,使得业务数据更加准确、及时地传递到其他模块。通过业务中台,企业可以更好地掌握业务动态,为财务决策提供有力支持。智能报销管理平台借助业务中台的强大功能,能够实现对报销业务场景的精准把握,提高报销效率。 - 数据中台:决策支持的智慧引擎
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等多种功能。通过对海量数据的分析和挖掘,数据中台能够为企业提供有价值的洞察和建议,帮助企业做出更加科学合理的决策。智能报销管理平台利用数据中台的分析能力,能够对报销数据进行深入挖掘,发现潜在的问题和风险,为企业的费用管理提供优化建议。 - 财务中台:核心能力的沉淀之所
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。通过财务中台,企业可以实现对财务资源的集中管理和优化配置,提高财务管理的效率和效益。智能报销管理平台在财务中台的支持下,能够实现报销流程的自动化和智能化,减少人工干预,提高报销的准确性和合规性。
竞争优势:合思的独特魅力
- 技术实力:雄厚研发的坚实保障
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。强大的资金支持和专业的研发团队,使得合思具备了强大的技术研发能力。智能报销管理平台正是合思技术实力的结晶,它采用了先进的技术架构和算法,能够实现高效、稳定的运行。 - 广泛连接:系统联动的高效协同
合思的智能报销管理平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。通过这种广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的共享和流通,提高企业的运营效率。 - 无需报销解决方案:化繁为简的明智之选
“无需报销”的落地分场景、分阶段进行,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供最佳切入口,降低企业决策成本与 IT 建设风险。智能报销管理平台通过实现无需报销的模式,让员工报销更加便捷,企业管理更加高效。 - 服务网络:及时高效的贴心陪伴
合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统安装调试还是日常使用过程中,客户都能得到合思专业团队的支持和帮助。智能报销管理平台的客户可以享受到全方位、一站式的服务体验。
成功案例:实践验证的卓越成效
- 医药行业:合规报销的典范
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一方案不仅满足了行业合规要求,还大大提高了报销效率。智能报销管理平台在医药行业的成功应用,为其他企业提供了可借鉴的经验。 - 软件行业:效率提升的标杆
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这些功能的应用提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能报销管理平台在软件行业的出色表现,证明了其在不同行业的适应性和有效性。 - 连锁经营行业:资金管理的利器
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这一举措提高了母公司对资金的管理,降低了资金风险。智能报销管理平台在连锁经营行业的应用,为企业的资金管理提供了新的思路和方法。
服务体系:全方位的贴心呵护
合思拥有完善的服务体系,包括为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划的行业咨询服务;为企业提供融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务等投资研究服务。同时,通过其广泛的直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位、及时的服务支持。智能报销管理平台的客户可以享受到从前期咨询到后期维护的全流程服务,确保平台的稳定运行和使用效果。
北京合思信息技术有限公司凭借其对市场形势的精准洞察,针对企业财务数字化转型过程中的痛点提供了全面、有效的解决方案。其核心模块和竞争优势为企业的财务数字化转型提供了有力支撑,多个行业的成功案例也验证了其解决方案的可行性和有效性。智能报销管理平台作为合思的核心产品,正以其卓越的性能和优质的服务,助力越来越多的企业实现财务数字化转型。未来,合思将继续深化服务体系,为更多企业在财务数字化转型的道路上保驾护航,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验智能报销管理平台带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。