在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。如同坚固基石之于高楼大厦，良好的电子会计档案管理能为企业的稳定发展提供有力支撑。北京合思信息技术有限公司敏锐洞察这一趋势，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供一站式财务数智化服务。在企业财务审计中，合思档案更是能发挥关键作用，助力企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全场景覆盖的财务服务专家
合思档案堪称一款卓越的单套制电子会计档案管理平台。它宛如一位全能的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在企业财务审计的过程中，档案管理的合规性、自动化和数字化至关重要。合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。传统的档案管理常常让企业陷入内外交困的境地，而合思档案则是企业的救星。它可以节约纸张和整理成本，想象一下，企业无需再为大量的纸质档案耗费巨额的纸张费用和人工整理时间；它还能大幅提升检索效率，在企业财务审计时，能迅速准确地调出所需档案；同时，保障管理的合规性，让企业在审计中无后顾之忧。
功能魔方解锁档案管理新境界
合思档案拥有丰富多样的核心功能，就像一个充满魔力的魔方，每一面都能为企业带来意想不到的惊喜。
其大数据解决方案如同超级侦探，可实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。在企业财务审计时，面对海量的单据和数据，能快速精准地找到关键信息。档案扩展解决方案则给予企业充分的自主空间，支持自定义档案类型和全流程扩展管理，企业可以根据自身需求灵活定制档案管理模式。
证据链完整性解决方案从财务视角出发，检测档案证据链的完整性，为企业的财务合规保驾护航。在企业财务审计中，完整的证据链是合规的重要保障。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，无论何时何地，企业相关人员都能便捷地查阅所需档案。
数电票解决方案实现了数电票全流程闭环管理，让数电票的管理更加规范、高效。实物备查功能则实现了实物档案全流程管理定位，确保实物档案的安全和可追溯性。在功能介绍方面，涵盖内部产生、外部系统、业务层等多方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能模块，还能进行统计分析和应用层操作，为企业财务审计提供全面的数据支持。
传统与现代的鲜明对撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的明星，格外耀眼。传统档案管理仿佛是一辆老旧的马车，在前进的道路上困难重重。它存在高显性成本，比如纸质凭证输出耗材成本高，企业需要花费大量资金购买纸张、油墨等耗材；存储空间需求大，大量的纸质档案需要专门的仓库来存放。
高隐形成本也是传统档案管理的一大弊端，手工装册归档重复性工作量大，员工需要花费大量时间和精力进行繁琐的手工操作；查询调阅数据不能有效利用，在企业财务审计时，查找一份档案可能需要耗费大量时间。高合规风险更是让企业如临深渊，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
而合思档案则是一辆现代化的高速列车，能实现广泛连接，自动采集各类异构业财系统数据，就像一个智能的信息收集器，能快速准确地收集企业的各类财务数据。它具备强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，大大提高了档案管理的效率。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理，让企业在企业财务审计中更加从容。拥有灵活承接和持续迭代的能力，可及时应对数电票等变化，始终保持与时代同步。
实战检验的卓越成效
合思档案在多个企业的实际应用中，犹如一把利剑，披荆斩棘，取得了令人瞩目的成效。
年单据量2.6亿的企业，在合思档案的助力下，实现了多系统采集数据，就像一个强大的吸铁石，将各个系统的数据都吸引过来。自动匹配组装档案，让档案管理更加高效有序。档案管理电子化和借阅管理信息化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效的目标。在企业财务审计中，能够快速提供准确的财务数据，为审计工作提供有力支持。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地。就像为企业建立了一套精准的导航系统，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。在企业财务审计中，合规的档案管理为企业赢得了良好的声誉。
某企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省成本，在企业财务审计中，完整的证据链和共享的数据为审计工作提供了便利。
中国最大的K12民办教育集团之一，采用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业财务审计中，高效的会计管理流程能够快速提供准确的财务信息。
随着企业数字化转型的不断深入，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。企业财务审计对于企业的健康发展至关重要，而合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑是企业财务审计的得力助手。它为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业走过每一个发展阶段。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。如果你也想体验合思档案为企业财务审计带来的便捷与高效，不妨免费试用，携手合思，一起实现财务数字化转型，共创美好未来。
